如何保護電子郵件安全？

電子郵件作為企業(yè)、政府機構(gòu)的基礎(chǔ)通信工具，郵件安全問題向來受到安全部門相當(dāng)高的重視和關(guān)注。為了規(guī)避安全風(fēng)險，一些機構(gòu)選擇購買昂貴的涉密郵件系統(tǒng)，然而即便掛有“涉密”二字，倘若郵件數(shù)據(jù)處理方式不到位，同樣會造成數(shù)據(jù)泄露災(zāi)難。

2018年11月焦點訪談報道：N網(wǎng)絡(luò)科技公司是國內(nèi)一家電子郵件系統(tǒng)安全產(chǎn)品提供商，具有涉密郵件管理系統(tǒng)建設(shè)資質(zhì)，并為來自全國29個省市的1500多家客戶提供服務(wù)，其中包含大量黨政機關(guān)等涉密單位。

這些單位每天都有大量的重要信息進出，渠道就是N公司搭建的電子郵件系統(tǒng)。然而，就是這樣一家有著涉密郵件管理系統(tǒng)建設(shè)資質(zhì)的公司，卻發(fā)生了一起規(guī)模龐大的網(wǎng)絡(luò)竊密事件，——近千家單位的地理位置、郵件系統(tǒng)賬號密碼和網(wǎng)管人員的聯(lián)系方式被竊取。

更可怕的是，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，這家公司的相關(guān)服務(wù)器已被境外間諜情報機關(guān)遠程攻擊控制，甚至該公司的核心應(yīng)用服務(wù)器竟先后被三家境外間諜情報機關(guān)實施了多次網(wǎng)絡(luò)攻擊，大量敏感的數(shù)據(jù)資料遭竊取。

我們知道，電子郵件系統(tǒng)的防護即便采用高端技術(shù)，也仍然存在被破解風(fēng)險，畢竟黑客技術(shù)也在高速發(fā)展中。倘若專業(yè)郵件系統(tǒng)都不安全，如何才能有效保護敏感郵件呢?——一郵一密，為每封郵件掛上不同的鎖。

商務(wù)密郵就是這樣一套“鎖”，唯有指定用戶才有與之對應(yīng)的“鑰匙”，并且還配有成套的商業(yè)郵件解決方案，幫助企業(yè)用戶搭建全套郵件安全防護系統(tǒng)。

1、郵件數(shù)據(jù)加密

涉及敏感數(shù)據(jù)的郵件一定要進行加密，商務(wù)密郵采用高強度國密算法，對郵件正文、附件、圖片等數(shù)據(jù)進行加密后發(fā)送，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸中及郵件系統(tǒng)存儲中均以密文形式，非授權(quán)用戶無法解密郵件，即便郵箱被盜，不法分子也無法查看、篡改和復(fù)制里面的內(nèi)容。

2、限制郵件內(nèi)容

商務(wù)密郵郵件防泄漏系統(tǒng)，針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描，未經(jīng)授權(quán)有任何涉密內(nèi)容發(fā)出，立刻進行阻斷，并上報進行審批。

3、內(nèi)部郵件不外泄

商務(wù)密郵離職管控，配置員工通訊權(quán)限，非企業(yè)人員或離職人員不能收查企業(yè)郵件，離職人員在職時郵件，全部不能查看，有效管控內(nèi)部郵件不外泄。

4、郵件水印，郵件狀態(tài)跟蹤

商務(wù)密郵的水印郵件，郵件內(nèi)容或應(yīng)用程序的每個界面都有可追蹤的溯源信息，管理員可隨時查看郵件發(fā)送詳情，即便出現(xiàn)拍照或第三方截圖拍照等形式泄漏，也會快速找到泄漏根源，把損失降到最低。全面實現(xiàn)郵件“可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密事件發(fā)生。

商務(wù)密郵作為專業(yè)的郵件安全服務(wù)商，擁有多年的郵件防護管理經(jīng)驗，為多家大型涉密機構(gòu)提供持續(xù)的電子郵件安全防護，無論是品牌郵件系統(tǒng)或自建郵件系統(tǒng)，均可使用商務(wù)密郵進行加密升級，滿足不同行業(yè)領(lǐng)域?qū)︵]件安全的需求。