微軟更新了Office 365和Outlook的新功能 以幫助人們集中注意力

微軟今天早上宣布了Office365和Outlook的新更新，旨在幫助用戶在一個人們越來越多的工作在不同的設(shè)備和程序之間傳播的時代集中精力。

微軟辦公高級產(chǎn)品營銷經(jīng)理大衛(wèi)？亞歷山大（David Alexander）表示，新功能利用了智能和機器學(xué)習(xí)，目的是提高生產(chǎn)力——幫助人們“更聰明，而不是更努力地工作”。

例如，新功能允許用戶在不留下Word的情況下組裝研究論文，過濾電子郵件以突出顯示最重要的消息，并將交互式摘要幻燈片添加到Power Point演示文稿中。

微軟試圖激發(fā)對Office應(yīng)用程序的興趣，因為它繼續(xù)將用戶從傳統(tǒng)的打包軟件轉(zhuǎn)移到Office365訂閱服務(wù)。在該公司最近一個季度，Office365的消費者用戶數(shù)量達到了2300萬。Office365已經(jīng)成為自推出以來五年中最受歡迎的企業(yè)云服務(wù)，超過了Google Business應(yīng)用程序。

新的更新包括被稱為研究人員和編輯器的工具。在《告訴我》（Tell Me）這個詞內(nèi)搜索欄中搜索最多的詞匯是如何寫一篇研究論文。所以微軟正在關(guān)注這一點。

研究人員允許用戶在Word中搜索主題。新聞文章、期刊文章和其他結(jié)果然后出現(xiàn)在文檔中的窗口中。搜索結(jié)果還包括格式化的引文，這些引文可以很容易地被丟棄到書目中。

編輯器有助于寫作過程。我們已經(jīng)習(xí)慣了模糊的紅線，它表示拼寫錯誤的單詞或藍色的糾正語法。編輯將包括一個新的黃金線的寫作風(fēng)格建議。用戶可以要求編輯清除被動語態(tài)，尋找某種音調(diào)或過濾掉俚語。

研究人員在本月的更新中可用，編輯器的第一篇文章將于下個月面世。微軟將在秋季為編輯器增加更多的功能。

Focused Inbox已經(jīng)存在于Outlookfor Mobile上，微軟本周將在Web用戶中為桌面Windows、Mac和Outlook推出它。用戶可以打開或關(guān)閉Focused Inbox，它從用戶行為中學(xué)習(xí)。用戶經(jīng)常與之交互的人的電子郵件將顯示在“聚焦收件箱”選項卡中。用戶通常不響應(yīng)的發(fā)件人將被過濾掉。

Outlook還添加了@提到。亞歷山大說，這一功能顯示了在郵件中用戶被特別提到的電子郵件。如果用戶@在電子郵件中提到某人，該人的電子郵件地址將自動添加到主題行中。

在Power Point中的一個新功能，稱為Zoom，允許演示者在演示文稿中添加交互式摘要幻燈片。這讓一個演示者可以在演示中跳過并參考前面的要點。這個想法是在長時間的演講中提高參與度，在這種情況下，演講者和觀眾可能會失去注意力。變焦是在本月的更新。

亞歷山大說，這些更新符合微軟的目標(biāo)，即進一步將Office集成到人們的工作中，而不僅僅是創(chuàng)建和管理文檔的一種方式。