如何在郵件應(yīng)用程序中進行排序 組織和搜索

當您開始使用新的Mac并設(shè)置完Mail應(yīng)用程序后，您很快就會知道您可以做一些非?？岬氖虑?。您可以創(chuàng)建規(guī)則以自動處理電子郵件，還可以設(shè)置智能郵箱以快速歸檔消息。

但是，在深入研究Mail應(yīng)用程序的高級功能之前，了解基礎(chǔ)知識很重要。當涉及到這些基礎(chǔ)知識時;在Mail應(yīng)用程序中進行排序，組織和搜索屬于該類別。

因此，對于Mac的新手來說，以下是在Mail應(yīng)用程序中進行排序，組織和搜索的方法。

在Mac上的“郵件”應(yīng)用中對電子郵件進行排序

您可以通過幾種快速的方法在“郵件”應(yīng)用中對電子郵件進行排序，只需單擊一下即可對其進行更改。

用列排序

在默認的郵件布局中，您的消息列表在左側(cè)，而您選擇的消息在右側(cè)。您可以單擊郵件列表頂部的列標題，然后選擇要排序的內(nèi)容以及附件，日期，發(fā)件人等選項。只需選擇這些選項之一即可對您的消息列表進行排序。

按默認布局對郵件排序

如果您使用經(jīng)典郵件布局，則郵件視圖的頂部會顯示列，并在下方顯示您選擇的郵件。單擊任何列對其進行排序，然后再次單擊以相反的順序。例如，如果單擊以“發(fā)件人”排序，則它將按字母順序顯示，從頂部開始為A，如果再次單擊，則將其反轉(zhuǎn)并以Z開頭。

按經(jīng)典版面排序郵件

用菜單欄排序

您還可以使用菜單欄操作對使用的布局進行排序。單擊查看 > 排序依據(jù)，然后選擇一個選項，例如大小，主題或未讀。您還可以選擇顯示最舊或最新的消息，或在頂部顯示A到Z，具體取決于您選擇的排序。

從菜單欄排序郵件在Mac上的“郵件”應(yīng)用中整理電子郵件

保持收件箱井井有條可能是一項艱巨的工作，尤其是如果您每天收到無數(shù)封電子郵件時。但是，郵件應(yīng)用程序為您提供了一種組織郵件的簡單方法。

創(chuàng)建郵箱

郵箱(基本上是文件夾)使您可以存儲消息并針對已設(shè)置的任何帳戶組織消息。

如果您打開了“郵箱”側(cè)邊欄，請向下滾動到該帳戶的郵箱，然后單擊右側(cè)的加號(將鼠標懸停在該符號上時會出現(xiàn))。或者，您可以從菜單欄中單擊郵箱 > 新建郵箱。

在彈出窗口中，確認當前位置(電子郵件帳戶)或從下拉框中選擇其他位置，為郵箱指定名稱，然后單擊確定。

創(chuàng)建新郵箱Mac Mail

使用郵箱進行整理

現(xiàn)在，您可以使用該新郵箱(文件夾)來組織郵件，并且有幾種不同的處理方法。選擇消息，然后執(zhí)行以下操作之一。

將其拖到側(cè)欄中的郵箱中。

從菜單欄中單擊消息 > 移至，然后選擇郵箱。

右鍵單擊該郵件，在上下文菜單中選擇“ 移至”，然后選擇“郵箱”。

單擊“ 郵件”工具欄中的“ 移動”下拉框的箭頭，然后選擇“郵箱”。

移動到郵箱Mac Mail在Mac上的“郵件”應(yīng)用中搜索電子郵件

我們將討論的Mac新手的最新郵件技巧是搜索功能。當您需要查找特定的消息并且不確定使用哪個郵箱，甚至哪個帳戶時，這是一個有用的工具。

默認情況下，“ 搜索”框位于工具欄中“郵件”應(yīng)用程序窗口的右上方。只需開始輸入您要搜索的內(nèi)容，無論是發(fā)件人，主題行還是電子郵件正文的一部分。您會立即看到關(guān)于“人”，“主題”和“郵箱”之類的建議，您可以從中選擇或繼續(xù)鍵入以縮小范圍。

搜索框Mac Mail

找到并選擇要搜索的電子郵件并完成后，只需在“ 搜索”框中單擊X 即可將其清除并返回到當前的郵箱。

包起來

熟悉新電子郵件應(yīng)用程序的基礎(chǔ)知識不僅可以幫助您處理所需的事項，還可以為您準備將來可能需要的更多高級功能。希望這些Mac新手技巧對您有所幫助。

您在Mac上的Mail應(yīng)用程序中一直在努力處理哪些類型的事情?在下面的評論中讓我們知道，并確保訪問我們的教程部分以獲取有關(guān)其他設(shè)備和應(yīng)用程序的幫助。