此寶貴的Google文檔設(shè)置可防止您丟失工作

隨著全球公司敦促員工在大流行期間在家工作，您在家庭辦公室中所花費(fèi)的時(shí)間可能比平時(shí)更多。我每天都要這樣做，對(duì)我來說，工作就是Google Docs。無論您的家庭Wi-Fi連接強(qiáng)度有多強(qiáng)，我都敦促每個(gè)遠(yuǎn)程工作人員使用一種寶貴的工具來確保它們已打開：設(shè)置脫機(jī)模式。

即使您擁有恒定的Wi-Fi來源，Google Docs中的離線模式也是必不可少的。我可以證明互聯(lián)網(wǎng)連接不穩(wěn)定，但我的ISP喜歡在一天中進(jìn)行例行維護(hù)。丟失工作是無法商量的，但是啟用離線同步模式意味著我永遠(yuǎn)不必?fù)?dān)心丟失工作。重新連接后，Google文檔將自動(dòng)同步。

設(shè)置非常容易，特別是如果您已經(jīng)在使用Google的Chrome瀏覽器。但是，如果您使用Safari，F(xiàn)irefox或任何其他瀏覽器，那么您會(huì)很不幸。

Chrome易于安裝，如果您不想這樣做，則不必完全切換到Google的瀏覽器;只需將Chrome用作您專用的Google文檔應(yīng)用即可。

安裝Chrome和離線擴(kuò)展程序

如果您使用其他瀏覽器，則需要先安裝Chrome，然后才能設(shè)置離線同步。下載安裝程序，然后按照提示進(jìn)行操作-只需幾分鐘，具體取決于您的Internet連接。

安裝Chrome后，請(qǐng)安裝Google文檔脫機(jī)Chrome擴(kuò)展程序。

可以保存什么以供脫機(jī)訪問?

離線同步功能啟用后，您將可以訪問Google文檔，表格和幻燈片。

設(shè)置離線同步

安裝Chrome和離線擴(kuò)展程序后，請(qǐng)按照以下步驟完成離線同步的設(shè)置：

1.在Chrome中訪問文檔，幻燈片或表格。您的設(shè)置將在不同的服務(wù)之間同步，因此您只需訪問三個(gè)站點(diǎn)之一。

2.單擊左上角的菜單圖標(biāo)，然后單擊設(shè)置。

3.單擊“離線”旁邊的開關(guān)。

4.屏幕底部將顯示一條警報(bào)，通知您正在設(shè)置離線同步。完成后，另一個(gè)警報(bào)將通知您已成功設(shè)置。

訪問您的離線文件

根據(jù)您計(jì)算機(jī)上可用的存儲(chǔ)量，Google會(huì)自動(dòng)下載您最近使用的一些文檔以供離線訪問。

但是，如果您要確保始終具有脫機(jī)訪問權(quán)限的文件，請(qǐng)?jiān)?ldquo;文檔，表格或幻燈片”著陸頁上查看文檔列表。點(diǎn)擊文檔右側(cè)的三點(diǎn)按鈕，然后點(diǎn)擊可用離線。該文檔旁邊將顯示一個(gè)對(duì)號(hào)，讓您知道該文件可脫機(jī)使用。

然后，您可以像平常一樣編輯或處理文件，當(dāng)您重新上網(wǎng)時(shí)，所做的更改將同步到您的Google帳戶，就好像您一直在線一樣。

漂亮，對(duì)不對(duì)?

當(dāng)然，除了離線同步外，Google云端硬盤和Google文檔還有更多功能。幸運(yùn)的是，我們有一個(gè)健康的綜述，可以輕松地充分利用Drive。還有一個(gè)Google云端硬盤快捷方式可以為您節(jié)省很多時(shí)間。