微軟團隊試圖把Slack做得更好

雖然它已經(jīng)成為許多企業(yè)的標準生產(chǎn)力套件，但Microsoft Office缺乏專門為團隊通信和協(xié)作構(gòu)建的工具。

微軟團隊(Microsoft Teams)是一款基于云計算、以聊天為中心的群組通信和協(xié)作應用程序，它允許群組和子群組創(chuàng)建自己的通道，通過文本聊天、文件共享、日歷、語音和視頻聊天進行協(xié)作。它的目標直指Slack，后者已經(jīng)成為希望鼓勵職場溝通的企業(yè)的一個眾所周知的選擇(順便說一句，據(jù)報道，微軟曾考慮以80億美元收購Slack，直到首席執(zhí)行官薩蒂亞?納德拉(Satya Nadella)否決了這個想法)。

團隊的第一個測試版于11月初推出，最終版本預計將于2017年3月發(fā)布。該測試版目前已經(jīng)推出，但只適用于Office 365的用戶，這些用戶擁有商業(yè)必需品、高級服務或企業(yè)計劃。這個跨平臺的工具已經(jīng)作為一個基于web的應用程序以及一個適用于Windows、macOS、iOS和Android的本地應用程序發(fā)布。(注意:在我們的測試中，當我們嘗試在Linux的Ubuntu版本中運行它時，web版本告訴我們我們的瀏覽器不受支持，并提示我們下載一個桌面版本。這個鏈接給了我們一個Windows可執(zhí)行文件，它不是特別有用。)

BrandPost由HPE贊助

“即服務”模式提供的是服務，而不是產(chǎn)品;的靈活性,而不是剛度;以及與業(yè)務結(jié)果相一致的成本。

在使用團隊之前，組織的管理員必須首先啟用它。這只需要點擊幾下:在辦公室管理中心，打開的選項是在“設置>”服務,添加Ins比;微軟團隊?！币坏﹩⒂?，用戶可以訪問teams.microsoft.com上的團隊。

團隊履行承諾了嗎?為了找到答案，我們對它進行了測試——事實上，我們還用它來共同完成這篇綜述。請記住，這是一個測試版，所以可能會有變化和/或額外的功能。

記住這一點，然后進行評估。

乍一看，團隊的界面令人生畏——與簡單的、簡化的松弛相反。團隊的功能可以通過兩組選項卡獲得:一組在屏幕上方，另一組在左側(cè)下方。屏幕的其余部分用于聊天、會議和處理文件。

線程消息傳遞是團隊的核心。

左側(cè)的六個選項卡有一個相鄰的列，根據(jù)您單擊的是哪個選項卡，該列將提供相關信息。最上面的選項卡標識您，允許您更改狀態(tài)(可用、繁忙、不打擾或離開)，并在列中顯示您的整體活動——您的消息、您參加的會議或計劃參加的會議、您進行的聊天，等等。

就在那下面是Activity選項卡，它顯示了你最近的活動和通知，包括對你的對話的任何回應，你安排的會議，以及在對話中提到的你。

在Activity選項卡下面是Chat選項卡，它顯示了可用于聊天的人員列表，以及您已經(jīng)或正在進行的任何聊天。(此選項卡中的聊天用于私人一對一或小組對話，與在通道中進行的共享團隊聊天不同。)

下面的活動是團隊選項卡，它列出了所有可用的團隊和渠道。你可以是幾個團隊的成員——例如，你可以是一個營銷團隊和一個宣傳團隊的成員。每個團隊可以創(chuàng)建多個渠道——例如，營銷團隊可以創(chuàng)建一個社交媒體渠道和一個付費廣告渠道。單擊任何團隊或頻道查看其活動。

在團隊選項卡下面是會議，它允許您創(chuàng)建和參與會議(稍后將詳細介紹)。底部是文件，你可以訪問你創(chuàng)建、上傳、共享和編輯的文件。

屏幕頂部的選項卡包括:對話，它列出了各種正在進行的對話，并允許您參與其中(與前面提到的聊天不同，它只顯示您自己的聊天);用于訪問文件的文件;以及用于創(chuàng)建和與組共享筆記的筆記。您還可以在屏幕頂部添加自己定制的選項卡，主要用于固定重要文件，以便每個人都能看到。

如果這一切聽起來很多，它是。如果這聽起來令人困惑，那是因為它也是。有這么多可用的特性，我們很容易迷失。不幸的是，沒有辦法得到一個快速、簡單的概述，這樣你就可以了解團隊中發(fā)生的所有事情，你的工作狀態(tài)和你需要做什么。

例如，假設您想要查看其他團隊成員對您兩天前上傳的營銷文檔的評論。您可能認為單擊屏幕左側(cè)的Files選項卡就可以做到這一點。但它不是。該選項卡列出了文件并允許您查看和打開它，但它不顯示人們的任何評論。

相反，您需要單擊左側(cè)的Teams選項卡，單擊頂部的Files選項卡，然后單擊文件名來查看它——然后您將在屏幕右側(cè)看到關于該文件的注釋。當你想要對一個文件做注釋的時候也是一樣的——你必須經(jīng)歷同樣復雜的過程。

我們發(fā)現(xiàn)它太令人困惑和麻煩的使用。我們依賴于Office的審查功能，并直接在文件中進行評論，而不是使用團隊的評論。

團隊的核心經(jīng)驗是團隊成員之間的交流。團隊允許您為不同類型的通信使用不同的工具:組會話的線程消息傳遞;一對一的私人聊天;以及視頻和語音聊天，以實現(xiàn)更強烈的分享，包括屏幕分享。

很容易開始:點擊大多數(shù)屏幕底部的框并輸入一條消息。由于消息是線程化的，所以很容易跟蹤各個會話——我們發(fā)現(xiàn)在離線一段時間后跟蹤會話時，線程特別有用。

實際上，這是團隊相對于Slack的一個優(yōu)勢，Slack不處理消息，盡管它說有這個選項。在Slack中，所有內(nèi)容都是按時間順序顯示的，因此你必須滾動整個聊天歷史才能跟上進度，而當多個對話同時發(fā)生時，事情就會變得一團糟。通過團隊的線程化，更容易瀏覽消息并跟蹤相關的對話。

另一方面，如果你有很多線程的對話在進行，很難跟蹤哪些正在等待你的回復。這就是Activity選項卡的用武之地——它按時間順序列出了團隊中所有的活動，這樣你就可以看到是否有需要處理的消息。

在每條消息的右邊都有“喜歡”和“保存”消息的圖標。然而，“保存”消息是用詞不當?shù)?，因為每條消息都被保存了。在團隊中，保存消息意味著您可以通過單擊標識您的選項卡上的save按鈕輕松地找到它。這樣做會列出所有保存的消息。

(順便說一句，團隊的“企業(yè)”標簽并不意味著你注定要使用單調(diào)的顏色和不直觀的對話界面。您可以張貼動態(tài)gif、貼紙和自定義模因——盡管如果您有一個嚴厲的IT管理員，它們可以被禁用)。

即使團隊是一個企業(yè)工具，您仍然可以使用它來發(fā)布動態(tài)gif和自定義模因。

線程消息傳遞并不是與團隊成員進行通信的唯一方式。如果你把鼠標懸停在某人的名字上，你可以通過很多其他的方式，包括電子郵件，視頻和音頻通話。視頻和音頻調(diào)用是在團隊內(nèi)部完成的，有一個內(nèi)置的客戶端，使用起來簡單而直接。它還允許你進行屏幕共享。

雖然對話區(qū)是為所有一般的團隊對話準備的，但您可以(如前所述)使用屏幕左側(cè)的聊天圖標私下或在一個小組中交談。

對很多人來說，工作都離不開文件——文檔、電子表格、演示文稿、營銷計劃、預算等等。團隊允許人們共享文件——盡管有點尷尬。

我們已經(jīng)觸及了問題的核心:有兩個文件選項卡，一個在屏幕的左側(cè)，一個在頂部。它們的外觀和工作方式都不同。正如我們將解釋的，每個文件選項卡都有不同的用途，因此接口有其邏輯。但它也可能令人困惑。

頂部的Files選項卡是上下文敏感的，它顯示與團隊中執(zhí)行的特定任務相關的文件。例如，如果您在聊天選項卡中，當您單擊頂部的文件圖標時，您將看到在聊天期間上傳的文件。類似地，如果您進入團隊選項卡并單擊您所在的團隊之一，您將只看到該團隊正在處理的文件。我們發(fā)現(xiàn)這非常有用，因為這意味著無論您在團隊中做什么，正確的文件總是唾手可得。

當你用這種方式處理文件時，你可以做很多事情，包括查看、下載、重命名、刪除和復制;你也可以在Word的在線或桌面版本中編輯它們。而且，正如我們之前所解釋的，您也可以創(chuàng)建和查看注釋。你也可以上傳文件。

然而，如果你點擊左邊的Files選項卡，你會看到所有文件的全局視圖，這些文件存儲在OneDrive和其他Office 360資源中，而不僅僅是在團隊中。

您還可以獲得團隊文件的一些不同視圖，因此您只能看到某些文件，而過濾掉其他文件。單擊“最近”，您將看到已上載或正在處理的最新文件，但不會看到其他團隊的文件。如果在單擊“文件”之后單擊“Microsoft團隊”，則可以看到與任何團隊關聯(lián)的所有文件。但是，您只能在Office online或Office桌面版中查看、下載和編輯文件。你不能看到或評論他們，重命名他們，等等。

結(jié)果呢?您與文件交互的方式將取決于您如何獲取它們。單擊團隊比;文件，你得到一組選項;在點擊文件;團隊，你會有不同的選擇。有些人會對此感到困惑。其他人會同意它的邏輯，并認為它是有用的。

團隊有兩種不同的方式來查看和處理文件。首先，您可以單擊頂部的Files選項卡來查看與對話相關的文件。右鍵單擊任何文件，您將獲得這些選項。

如果你點擊左邊的“文件”選項卡，你就可以查看所有團隊或OneDrive文件夾中的文件。

至于會議——這是團隊做對的一件事。安排會議很簡單:單擊會議圖標，單擊日程會議，選擇時間，然后邀請人員。就這些。會議是通過視頻或音頻聊天完成的，包括通常你所期望的屏幕共享。這對我們來說很順利。