在開放的辦公環(huán)境中做一個好鄰居的10個方法

不管是好是壞，開放式辦公空間已經(jīng)變得司空見慣，許多辦公室或私人隔間都被開放式工作區(qū)域取代，幾乎不涉及隱私或個人空間。有些公司甚至避開指定的工作站，讓員工根據(jù)“先到先得”的理念輪流工作，這意味著每天或每周都有不同的座位、視野和周圍同事。

被企業(yè)吹捧為改善溝通和協(xié)作的一種方式，毫無疑問，開放式辦公空間也代表著削減成本的措施，旨在以盡可能低的成本容納盡可能多的員工。

根據(jù)我的經(jīng)驗，開放式辦公室的概念充滿了潛在的問題。如果管理不當(dāng)，與同事的親密接觸，甚至被認(rèn)為是親密的朋友，都可能導(dǎo)致注意力不集中和分心。更糟糕的是，與同事之間的小摩擦可能升級或擴(kuò)大成更大的問題。

有一些哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)和蓋洛普等物品的建議如何最好地設(shè)計這些環(huán)境,但這里有一些個人的經(jīng)驗如何茁壯成長——或者至少生存,基于禮節(jié)你和你的鄰居應(yīng)該擴(kuò)展到另一個。

我是一個棒球迷，我很喜歡一個簡短的，兩分鐘的討論，“嘿，你昨晚看了紅襪隊的比賽了嗎?”然而，一旦聊天失去控制，這就成了一個問題。是的，私人談話能在同事之間建立融洽的關(guān)系，但也會分散工作效率。

不要在午餐休息時間或下班后花半小時討論誰是有史以來最好的投手。記住，你周圍的人也會受到這種談話的影響，這會分散他們的注意力。

不管是私人電話還是工作電話，把它帶到別的地方，避免打擾到附近的人。大多數(shù)私人電話都是通過移動電話打進(jìn)來的，移動電話可以很方便地傳送到其他地方，比如休息室或樓梯間。

將專業(yè)電話轉(zhuǎn)接到附近的會議室電話，然后私下接聽。許多會議室都有計算機(jī)設(shè)備，可以讓您連接到需要訪問數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。

如果你需要私人空間或者想要一些不受打擾的時間來集中精力，考慮暫時搬到會議室工作也是個好主意;這樣一來，你就不會輕易成為“路過”或電話的目標(biāo)。

參見:如何優(yōu)化智能辦公室(ZDNet特性)

毫無疑問，專業(yè)行為是開放式辦公空間的最佳補(bǔ)充;不恰當(dāng)?shù)恼勗挕鹤鲃?、在辦公桌前睡覺等等都會很快使環(huán)境變得不健康。

隨著對同事行為和互動的了解越來越多，其他人就更有可能因為沒有遵守專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而受到負(fù)面影響，在這些問題上與人力資源部門打交道對任何人來說都不是一件愉快的事。

我知道這聽起來有些牽強(qiáng)，但我在一些環(huán)境中看到了這一切。我并不是說每天都要刮胡子、穿西裝、打領(lǐng)帶(盡管我希望看到我認(rèn)識的程序員也這樣做)，而是要堅持一定的衛(wèi)生習(xí)慣，這樣可以幫助你的鄰居容忍你的存在。

經(jīng)常洗澡，不要脫鞋，不要在辦公桌上剪指甲(或腳趾甲)，不要在其他地方化妝，不要把汗?jié)竦倪\(yùn)動服掛在辦公桌上——你明白的。是的，我親眼目睹了這些例子。

這一點(diǎn)在輪流辦公的公司中尤為重要:表現(xiàn)出一些基本的禮節(jié)，比如扔垃圾、清理溢出的東西、清理桌面食物或墨跡等。是的，清潔隊可能要對這些行為負(fù)主要責(zé)任，但整天像個懶漢一樣生活，會使環(huán)境變得不專業(yè)，令人不愉快。

我并不是說你必須是一個整潔的怪才，擁有一個閃閃發(fā)光的工作空間，但堅持基本原則——用抽屜來儲存材料，而不是讓它們散落在你的工作空間里，把書或出版物放在書架上，把袋子放在桌子的柜臺下面，這將會產(chǎn)生很大的不同。

這可能需要一些自我分析，但它會有回報。我們所有人都會做一些我們甚至可能沒有意識到的事情，也許是我們正常操作的一部分，一個緊張的習(xí)慣或無意識的抽搐。這些活動可能會給你的鄰居帶來負(fù)面影響，而你卻渾然不覺。

例如，自言自語(在書中它更像是“自言自語”)，大聲咀嚼，敲腳，敲桌面，甚至打字聲音太大。

我認(rèn)識一些人，當(dāng)他們因為電腦速度慢而沮喪時，他們會把鼠標(biāo)猛按在桌子上，然后當(dāng)我禮貌地要求他們停止這樣做時，他們會天真地回答:“停止做什么?”

試著列出你做的那些可能會造成干擾的事情，盡量不要在一個開放的辦公環(huán)境中做。

參見:在IT中工作:為什么我們喜歡它，為什么我們討厭它(免費(fèi)PDF) (TechRepublic)

在一個擁擠的地方經(jīng)營自己的生意是很困難的，但是幫助你的同事達(dá)到這個目的是很重要的，這樣你也可以做到。

尊重他人的時間和隱私;如果不涉及或與你無關(guān)，不要問他們在做什么，除非你只是想和他們預(yù)約合作項目的時間。如果他們想向你發(fā)泄，那是一回事，但不要刺探別人不想要的地方。

如果可以避免的話，不要把同事拖進(jìn)你做的每一件事中;他們很可能在做同樣重要的事情。

不要問不必要的問題，也不要詢問那些你可以輕易研究但選擇不去做的事情;這會占用他們的時間，給他們增加負(fù)擔(dān)。

在一個開放的辦公環(huán)境中，僅僅因為一件簡單的事情，比如沒有得到許可，就會發(fā)展出如此多的爭吵，這是令人驚訝的。通常這樣做可以緩解任何緊張局勢，否則可能出現(xiàn)。

例如，在你開/關(guān)窗戶，開或關(guān)燈，調(diào)節(jié)暖氣或空調(diào)，甚至是吃有成熟氣味的食物之前，和你的鄰居商量一下看他們是否反對。

在很多情況下，如果你提前提出要求，那些本來可能會反對你的沙丁魚三明治的人會選擇不這么做。這樣做的目的并不是要贏得潛在的分歧，而是要確保你首先關(guān)心同事的舒適度。