教大家Word文檔中對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的方法

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Word文檔中對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的方法

1、在表格的最后一個(gè)單元格中單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，然后在“表格工具—布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“公式”按鈕

2、打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇公式結(jié)果的顯示格式，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要使用的函數(shù)。此時(shí)公式將被粘貼到“公式”文本框中，在公式的括號(hào)中輸入“above”指定對(duì)當(dāng)前單元格以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

3、完成公式的設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“公式”對(duì)話框，計(jì)算結(jié)果即顯示在單元格中。

注意

在Word表格中使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，需要指定單元格范圍，行從上向下編號(hào)為1、2和3，列從左向右依次編號(hào)為A、B和C;在定位單元格時(shí)，列號(hào)在前，行號(hào)在后，如C2代表第3列的第2行的單元格。Word表格指定單元格范圍的方法與Excel工作表一樣，如在本技巧中，計(jì)算公式可以寫(xiě)為“=SUM(B2：B6)”。