教大家word文檔中多余的回車刪除的方法

近日有關(guān)于word文檔中多余的回車刪除的方法的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道word文檔中多余的回車刪除的方法的具體情況，那么關(guān)于到word文檔中多余的回車刪除的方法的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與word文檔中多余的回車刪除的方法相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請(qǐng)與站長聯(lián)系刪除)

1、我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)word文件中有很多回車，但是刪除不了，我們要怎么刪除不要的回車呢。

2、按下Ctrl+H，會(huì)出現(xiàn)如下圖，查找與替換，我們將光標(biāo)移到查找一行中 如圖。

3、現(xiàn)在在查找替換對(duì)話框中，我們點(diǎn)擊"特殊格式-手動(dòng)換行符，即^l"。如圖所示。

4、因?yàn)槭莿h除軟回車，替換為保持空白即可。點(diǎn)擊全部替換。

5、現(xiàn)在我們就現(xiàn)回到文檔是不是沒有了。

如何批量刪除Word文檔中回車

在網(wǎng)絡(luò)越來越廣泛使用今天，電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)也越來越完善，網(wǎng)站信息也越來越收到社會(huì)各界關(guān)注，作為統(tǒng)計(jì)部門信息處理人員，及時(shí)發(fā)布信息, 特別是對(duì)信息文章格式的最后把關(guān)顯得越來越重要，下面就工作中經(jīng)常遇到如何批量刪除Word文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結(jié)如下：

一、如何批量刪除Word文檔中回車

有時(shí)候我們需要把內(nèi)網(wǎng)信息傳到省網(wǎng)和外網(wǎng)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)將文章復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，出現(xiàn)了帶有好多向下箭頭的符號(hào)這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?

當(dāng)然最直接辦法就是手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪，但這樣實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入“^l” (這是L字母的小寫)， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)Word文檔里面的軟回車了。

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回車方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“^l”， “替換為”里面輸入“^p”，然后點(diǎn)“全部替換” 就可以了。

其實(shí)我們只要記住軟回車是“^l”，硬回車是“^p”，那么我們就可以進(jìn)行靈活運(yùn)用了。

二、如何批量刪除Word文檔中空格和空行

在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到將內(nèi)網(wǎng)信息粘貼Word文檔中進(jìn)行編輯時(shí)，如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行，同時(shí)文檔又很大時(shí)，如果一個(gè)個(gè)用手工的方式刪除空行的辦法實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間了。而且打印時(shí)又太浪費(fèi)墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢?下面就介紹下批量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法：

1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯” →“查找”，在“查找”對(duì)話框內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Word文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。操作步驟：打開“編輯” →“替換”，把光標(biāo)定位在對(duì)話框“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

3、用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題：

一是分清文件中用的是手動(dòng)換行符，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這是L字母的小寫)，空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況，可能使用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”。這時(shí)需要試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，然后用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗(yàn)證，從而進(jìn)行順利完成空行的刪除。

二是注意空格的存在。在刪除的過程中，特別要留意每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格情況。這時(shí)直接用替換是解決不了問題的，需要用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換才可以進(jìn)行。用替換的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容進(jìn)行靈活的運(yùn)用。