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教大家Word怎么做個人信息調查表

2022-06-13 05:50:02 編輯:桑鳳歡 來源:
導讀 近日有關于Word怎么做個人信息調查表的問題受到了很多網友們的關注,大多數網友都想要知道Word怎么做個人信息調查表的具體情況,那么關于到

近日有關于Word怎么做個人信息調查表的問題受到了很多網友們的關注,大多數網友都想要知道Word怎么做個人信息調查表的具體情況,那么關于到Word怎么做個人信息調查表的相關信息,小編也是在網上進行了一系列的信息,那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與Word怎么做個人信息調查表相關的信息吧(以下內容來自于網絡非小編所寫,如有侵權請與站長聯(lián)系刪除)

在Word中做成需要填寫信息的基礎表格,然后切換Word選項卡到“郵件”,點擊“選擇收件人—使用現有列表”。

選取數據源對話框中選擇你的Excel信息統(tǒng)計文件。

選擇默認的表單,本例中為“Sheet1”。

回到Word文檔,切換選項卡到“視圖”,單擊“大綱視圖”。

這時,圈選表格標題,在“大綱”選項卡中,選擇“1級”。

然后,繼續(xù)切換選項卡到“郵件”,單擊每一個Word表格中的空白項,并在“插入合并域”對話框選擇相應的Excel數據項,如姓名、性別、性別、出生日期等,一一對應。

制作完成后,應該如圖例中所示,每個空白表格都有標識內容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理會這些,繼續(xù)操作,點擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”,選擇默認的“全部”點擊確定。

這時候,Word文檔已經自動完成填充,生成與Excel統(tǒng)計信息中對應的姓名表格統(tǒng)計信息,并且變成了一個獨立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下,要分發(fā)給每個人不僅要繼續(xù)調整Word文檔,還需要打印后再手工裁切,非常麻煩。這就需要最后一個步驟了——按下Ctrl+A全選內容,切換到“大綱”選項卡然后點擊“顯示文檔—創(chuàng)建”,然后點擊保存,系統(tǒng)就會自動將其拆分成對應人數數量的Word文檔,這樣再依次打印就可以了。


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