教大家word表如何編碼

近日有關(guān)于word表如何編碼的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道word表如何編碼的具體情況，那么關(guān)于到word表如何編碼的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與word表如何編碼相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請與站長聯(lián)系刪除)

方法一：

步驟一：自定義多級列表，進(jìn)入多級列表設(shè)置，將1級編號鏈接到標(biāo)題一，2級標(biāo)題鏈接到標(biāo)題二，如果需要可以繼續(xù)鏈接3、4........等編號，鏈接好點(diǎn)擊保存即可。

步驟二：先為文字進(jìn)行賦予標(biāo)題樣式。選中相應(yīng)文字點(diǎn)擊樣式中的標(biāo)題一、標(biāo)題二等即可，如下圖所示

步驟三：為所選圖片添加題注，按下圖所示，可以自己定義需要的標(biāo)簽，現(xiàn)定義“圖”標(biāo)簽。

步驟四：題注編號編號設(shè)置，如下圖設(shè)置，可根據(jù)需要設(shè)置不同的形式。設(shè)置好后就如下圖所示。新加圖片編號自動更新，如果不行，ctrl+A全選后，按F9即可更新。

方法二：

步驟一：啟動Word?，F(xiàn)在給大家演示，在Word中輸入如下內(nèi)容。

步驟二：點(diǎn)擊“視圖”—>“大綱視圖”。

步驟三：在大綱視圖中，將文字中標(biāo)注1級的設(shè)為“1級”，標(biāo)注2級的設(shè)為“2級”，具體可以這樣來操作：點(diǎn)擊文字所在的行，讓后再級別的位置選擇就可以，例如“認(rèn)識(1級)”，就可以點(diǎn)下這行，然后選擇“1級”。全部設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”。

步驟四：選中如下圖所示文字，然后點(diǎn)擊“多級列表”圖標(biāo)，最后在“列表庫”中選擇(如下圖所示)

步驟五：以上步驟只是演示的前提(不過這個(gè)對于自動生成目錄也很重要的，可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置，點(diǎn)擊“引用”—“目錄”，這里可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然后選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

步驟六：在打開的如下圖所示的界面，將“標(biāo)簽”選擇“表格”，位置選擇“所在項(xiàng)目下方”(當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇，還可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”來自定義標(biāo)簽)。

步驟七：點(diǎn)擊上圖中的“編號”，打開“題注編號”對話框，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。

步驟八：想要給以后插入的Word表格自動添加題注，還需做如下設(shè)置。點(diǎn)擊“自動插入題注”。

步驟九：在“自動插入題注”對話框中，選擇好“插入時(shí)添加題注”下的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”，這樣以后點(diǎn)擊表格就可以自動添加題注了。

步驟十：如下圖所示，為自動添加題注的兩個(gè)表格。

步驟十一：我在這兩個(gè)表格中間插入新表格的效果如下，我可以明顯看到題注是可以自動更新的。

步驟十二：整理后效果如下圖所示。

方法三：

如果要將一張Word大表要一分為二，其實(shí)一鍵就能完成。

可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的某一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會自動加入一個(gè)空行,可以輸入其他內(nèi)容。

快調(diào)表格行序

Word表格中“行”的順序弄錯了，別用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)調(diào)整了，快捷鍵就行。

用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按向上箭頭鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按向下箭頭鍵可使該行向下移動。

倒序建立表格

通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是,有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。

其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。

最后添加一行

雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但還是顯得復(fù)雜了點(diǎn)。簡單的方法是什么?

在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵即可快速插入一行。

巧調(diào)表格列寬

在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動表格線時(shí)，配合使用3種不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。

按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時(shí)拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時(shí)拖動，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。

表格自動填充

Excel中表格能用右下角小方塊自動填充，但Word表格中沒有這個(gè)小方塊，拖動無效。自動填充怎么解決?

在Word表格里選中要填入自動序列的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”，窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的序號基數(shù)，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇樣式，點(diǎn)擊“確定”即可。

方法四：

打開 Word 文檔，或者在已經(jīng)打開的 Word 中插入表格

選擇要編號的那一列

點(diǎn)擊【表格工具】下面的編號按鈕

好了，你的表格已經(jīng)瞬間加上編號啦 \(^o^)/

在設(shè)置編號時(shí)，可以點(diǎn)擊編號按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇喜歡的編號形式

還可以選擇不同的區(qū)域、部分區(qū)域，分別進(jìn)行編號

方法五：

打開Word文檔后，點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡

點(diǎn)擊【插入題注】

在彈出的對話框中，點(diǎn)擊【自動插入題注】

在自動插入題注對話框中，找到【Microsoft Word 表格】，并勾選

在使用標(biāo)簽下拉框中，選擇編號前的文字說明

如果沒有合適的標(biāo)簽，也可以點(diǎn)擊左下方的【新建標(biāo)簽】，編寫你想自動生成的標(biāo)簽內(nèi)容

位置下位框，決定自動編號的文字出現(xiàn)在表格上方還是下方

點(diǎn)擊【編號】，可以在彈出的對話框中，選擇編號的樣式

這與文檔頁碼的格式選擇類似

然后再點(diǎn)擊自動插入題注中的【確定】，對話框關(guān)閉

此時(shí)，在文檔中插入新的表格時(shí)，已經(jīng)可以自動編號啦 \(^o^)/

如果覺得格式不是很喜歡，可以重新到自動插入題注對話框中選擇