教大家Word2003標(biāo)記索引項(xiàng)和索引如何生成

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Word文檔標(biāo)記索引項(xiàng)

要編制索引，就要先確定索引關(guān)鍵詞，本文中以“正文”、“樣式”、“圖表”、“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”、“索引”、“腳注”、“尾注”、“目錄”等作為索引關(guān)鍵詞?，F(xiàn)在我以標(biāo)記索引項(xiàng)“正文”為例，解釋索引項(xiàng)的標(biāo)記及索引的生成。

先選中“正文”二字，然后同時(shí)按下Alt+Shift+X，打開(kāi)打開(kāi)標(biāo)記索引項(xiàng)對(duì)話框;

點(diǎn)擊對(duì)話框內(nèi)的標(biāo)記全部，這樣文中所有的“正文”都會(huì)被標(biāo)記為索引項(xiàng)。這時(shí)候Word會(huì)自動(dòng)勾選工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記-全部，此時(shí)很多默認(rèn)隱藏的格式標(biāo)記會(huì)顯示出來(lái)，不用擔(dān)心，在我們編輯完索引之后再去掉格式標(biāo)記-全部的勾就好。

Word文檔索引的生成

在索引項(xiàng)標(biāo)記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。

依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開(kāi)索引和目錄對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)選擇索引選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式，最后點(diǎn)擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”，“縮進(jìn)式”，分為兩欄，以索引項(xiàng)的漢語(yǔ)拼音首字母作為排序規(guī)則。需要說(shuō)明的是若要修改索引的格式，就只能選擇“來(lái)自模板”，選擇其他的格式則不可修改。