教大家Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù).重復(fù)行

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大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)，這時(shí)我們就應(yīng)該將那些重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，以免會(huì)影響我們的工作，在Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行的方法有N多，下面針對(duì)Excel2003和Excel2007這兩個(gè)版本來(lái)具體講講如何刪除這些重復(fù)數(shù)據(jù)。

Excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行方法：

第1種情況：重復(fù)行的內(nèi)容完全一致

如下圖所示，第2行和第4行的內(nèi)容完全相同：

操作方法：

選中表中的所有記錄(注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級(jí)篩選”命令;在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意：此處千萬(wàn)不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

詳細(xì)操作如下動(dòng)畫所示：

第2種情況：行與行中，某列內(nèi)容重復(fù)，其他列內(nèi)容可能不一致

此時(shí)我們希望以某列為條件，找出重復(fù)的內(nèi)容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

我們只需要A列(即：姓名列)沒(méi)有重復(fù)。

操作方法：

1、添加新列E，輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……)，拖動(dòng)手動(dòng)柄就可以。

2、將全表按A列排序。

3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復(fù)"，"") 拖動(dòng)手動(dòng)柄，將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

4、全選表，“數(shù)據(jù)→自動(dòng)篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

5、復(fù)制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

6、將全表按E列排序，恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序，然后把E列刪除。

詳細(xì)操作如下動(dòng)畫所示：

Excel2007刪除重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)方法：

如今在Excel2007里面刪除重復(fù)數(shù)據(jù)就是件非常簡(jiǎn)單的事情了，直接有“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能。

選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕即可。