教大家Excel求和計(jì)數(shù)技巧

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Excel求和計(jì)數(shù)技巧介紹

比如序號(hào)，1、2、3、4、5……尤其數(shù)字再多更容易出錯(cuò)，還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我們的例子中，有兩行合并而生還有三行合并的，簡(jiǎn)單的下拉拖動(dòng)不能完成批量添加。這時(shí)可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1(注意$參數(shù)的使用)，注意輸入公式時(shí)不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實(shí)現(xiàn)批量填充。

類似的情況還有我們例子中數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)總數(shù)據(jù)一列，要計(jì)算分列每組的求和，這個(gè)處理起來，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是，在輸入公式的時(shí)候，我們D列使用$參數(shù)以絕對(duì)引用固定區(qū)域，這樣才可以保證數(shù)據(jù)的正確性。

最后就是我們的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，例子中每個(gè)機(jī)構(gòu)人數(shù)的有多又少，要用一個(gè)公式讓數(shù)字全部自動(dòng)計(jì)算，又不至于分組單獨(dú)輸入公式，可以用=COUNTA實(shí)現(xiàn)，具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。同樣的，也是在F列使用$參數(shù)固定。

這樣一來，所有的數(shù)據(jù)都可以不管行列的合并與否，每列都可以用一個(gè)公式解決問題，也不會(huì)因?yàn)檩斿e(cuò)行列而導(dǎo)致表格統(tǒng)計(jì)數(shù)字出錯(cuò)了，而且大大提高了工作效率。