教大家如何設(shè)置Excel語音朗讀表格數(shù)據(jù)

近日有關(guān)于如何設(shè)置Excel語音朗讀表格數(shù)據(jù)的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道如何設(shè)置Excel語音朗讀表格數(shù)據(jù)的具體情況，那么關(guān)于到如何設(shè)置Excel語音朗讀表格數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與如何設(shè)置Excel語音朗讀表格數(shù)據(jù)相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請與站長聯(lián)系刪除)

工作中常常需要仔細校對各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù)，如果全部靠眼睛校對，很容易出差錯。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)念出來，不僅減輕了工作量，還不容易出錯。

在Excel2003中，我們可以通過“視圖”-“工具欄”，選中“文本到語音”復(fù)選框來使用朗讀單元格功能。

由于這個功能在安裝Excel時不是默認的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。

使用的時候打開“文本到語音”工具欄，數(shù)據(jù)文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設(shè)置完成后點擊“朗讀單元格”按鈕就可以了。

如果選擇“按回車開始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進行語音校對，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。

1、首先打開Excel，點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具欄，由于這個功能在安裝Excel時不是默認的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。

圖1

2、安裝后打開“文本到語音”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設(shè)置完成后點擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。

3、在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確(如圖)。

圖2

使用該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進行語音校對，只要點擊一下工具欄最右面的“按回車開始朗讀”按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。朗讀默認是男聲，如果不喜歡，可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置改為女聲，打開控制面板中的“語音”項，在里面的“語音選擇”來選擇一下語音，然后點擊下面的“預(yù)覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設(shè)置語音的朗讀速度，完成后點擊確定按鈕就可以了。

Excel2007中也有這個功能，但是不太好找，默認標簽或是功能區(qū)中都找不到，需要用戶自定義設(shè)置。

下面我們一起來看Excel2007中的語音朗讀功能究竟藏在哪里，然后將語音朗讀這個功能加在Excel2007的快速啟動工具欄中。

鼠標右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。

在“自定義快速訪問工具欄”選項卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。

在這個下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作。

現(xiàn)在我們再回到Excel2007主窗口中，快速啟動工具欄已經(jīng)多了一個按鈕。

保證聲卡和音箱或者耳機工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個單元格，按下enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時按下enter鍵還是直接不斷按下enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。

如果想對朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開“控制面板”的“語音識別”，點擊“文本到語音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。

Excel朗讀的是工作表中當前可見的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會朗讀單詞，如果不是單詞則會挨個朗讀字母;如果工作表為公式視圖，還會朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。

有了這個語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時候輕松一點，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入

設(shè)置方法大致就是這樣了