教大家Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧

近日有關(guān)于Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的具體情況，那么關(guān)于到Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請(qǐng)與站長聯(lián)系刪除)

Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧

在另外一些場(chǎng)景下，用戶也許會(huì)希望找出并剔除某幾個(gè)字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項(xiàng)”，例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同，但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

以上這兩種重復(fù)項(xiàng)的類型有所不同，在剔除操作的實(shí)現(xiàn)上也略有區(qū)別，但本質(zhì)上并無太大差別，可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場(chǎng)景為例，介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項(xiàng)操作技巧。

一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】，會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。

對(duì)話框中會(huì)要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng)，例如文章開頭所提到的第二種場(chǎng)景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。

在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ)，但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示：

二、使用高級(jí)篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

在2007版出現(xiàn)以前，【高級(jí)篩選】功能一直是刪除重復(fù)項(xiàng)的利器。

將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】)，會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話框。

對(duì)話框中會(huì)要求用戶指定列表區(qū)域，就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，以方便刪除重復(fù)項(xiàng)以后的處理操作。指定這種方式以后，對(duì)話框中會(huì)要求用戶指定“復(fù)制到”哪里，也就是刪除重復(fù)項(xiàng)以后的數(shù)據(jù)清單放置位置，用戶指定其左上角單元格的位置即可，在這個(gè)例子中我們?cè)O(shè)定為E1單元格。最后一項(xiàng)也是刪除重復(fù)項(xiàng)最關(guān)鍵的一個(gè)選項(xiàng)必須勾選：【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示：