教大家excel篩選怎么用?(超詳細(xì)匯總)

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Excel是用于數(shù)據(jù)處理的表格。excel工作簿功能強(qiáng)大，巧妙運(yùn)用excel表格，可以提供工作效率，事半功倍。今天我們就來詳細(xì)地介紹下excel的篩選功能。

Excel提供了二種不同的篩選方式:自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

Excel自動(dòng)篩選用法：

篩選工作表中的信息，可以快速查找數(shù)值?？梢院Y選一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。不但可以利用篩選功能控制要顯示的內(nèi)容，而且還能控制要排除的內(nèi)容。既可以基于從列表中做出的選擇進(jìn)行篩選，也可以創(chuàng)建僅用來限定要顯示的數(shù)據(jù)的特定篩選器。

在篩選操作中，可以使用篩選器界面中的“搜索”框來搜索文本和數(shù)字。

在篩選數(shù)據(jù)時(shí)，如果一個(gè)或多個(gè)列中的數(shù)值不能滿足篩選條件，整行數(shù)據(jù)都會(huì)隱藏起來。您可以按數(shù)字值或文本值篩選，或按單元格顏色篩選那些設(shè)置了背景色或文本顏色的單元格。

1.選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”。

操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個(gè)單元格產(chǎn)生了一個(gè)下拉箭頭。

點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕，可以看到最上面有三個(gè)排序功能，“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個(gè)功能可以對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。

下面的選擇框中點(diǎn)擊“全選”按鈕會(huì)把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消“全選”狀態(tài)，用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇要篩選出數(shù)據(jù)。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人。

點(diǎn)擊確定“”按鈕后，表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人的數(shù)據(jù)。其余數(shù)據(jù)都被自動(dòng)隱藏了。行號(hào)處都會(huì)顯示成藍(lán)色，表示已執(zhí)行自動(dòng)篩選。

我們點(diǎn)擊“文本篩選”，可以看到下一層的可選菜單，比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項(xiàng)。我們可以需要選擇具體內(nèi)容。

舉例來說，我們選擇“包含”。在“包含”后面輸入一個(gè)“小”字，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，所有姓名中包含“小”字的人名都會(huì)被篩選出來。

在這里，我們可以選擇兩個(gè)條件，兩個(gè)條件的關(guān)系是“同時(shí)滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”，并在第二個(gè)條件下拉菜單也選擇“包含”，后面輸入“玉”字。

這樣，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了。

高級(jí)篩選

高級(jí)篩選和自動(dòng)篩選相對(duì)，它具有以下特點(diǎn)：

1、可以把數(shù)據(jù)篩選到其他表格

2、可能使用更加復(fù)雜的篩選條件，當(dāng)然實(shí)現(xiàn)的功能也遠(yuǎn)非自動(dòng)篩選能比的。

excel高級(jí)篩選的用法很簡(jiǎn)單，首先我們打開一個(gè)工資表做演示。

在其它單元格中輸入篩選條件，注意：篩選條件上面要標(biāo)題對(duì)應(yīng)，這里小編按照基本工資和獎(jiǎng)金來篩選。

在excel數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊高級(jí)篩選。

選中excel高級(jí)篩選后會(huì)自動(dòng)識(shí)別列表區(qū)域，將其變?yōu)樘摼€顯示，我們點(diǎn)擊條件區(qū)域右側(cè)的按鈕。

拖動(dòng)選取excel條件區(qū)域，然后點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕。

此時(shí)會(huì)返回到excel高級(jí)篩選窗口，我們點(diǎn)擊確定。

此時(shí)我們可以看到excel高級(jí)篩選已經(jīng)完成了，基本工資大于3100且獎(jiǎng)金大于2200的人員已經(jīng)顯示出來了。

按照填充顏色或字體顏色進(jìn)行篩選

通過Word 2003中使用查找的功能來實(shí)現(xiàn)在Word 2003里沒有像2007功能這么強(qiáng)大，無法直接通過篩選來實(shí)現(xiàn)，通過查找的功能是實(shí)現(xiàn)的方法的之一。如下圖所示是具有不同顏色的條目，其中紅色有3條，藍(lán)色有2條，黑色有2條，如果要將不同顏色的條目能夠篩選出來，則可以進(jìn)行如下操作。

使用快捷鍵Ctrl+F，出現(xiàn)查找對(duì)話框，點(diǎn)擊格式按鈕，選擇字體對(duì)話框，選擇顏色，選出你需要篩選的字體顏色，這里以紅色為例，然后點(diǎn)擊確定即可。

點(diǎn)擊“查找全部”按鈕就會(huì)出現(xiàn)所有紅色字體的條目。在查找結(jié)果的窗口中按Ctrl+A按鈕，則可以選擇全部，此時(shí)在Excel表中相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)會(huì)變成選中狀態(tài)，只要在任何一個(gè)Excel表中選中的項(xiàng)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇復(fù)制即可將所有紅色部分的條目復(fù)制出來，復(fù)制了之后你想粘貼到哪就粘貼到哪了。

這樣就可以將所有的宏色條目復(fù)制到另外一個(gè)表格里面，也就篩選出紅色字體的條目，對(duì)于黑色和藍(lán)色的條目也是如此。

通過Word 2003中使用宏命令的功能來實(shí)現(xiàn)

在Word 2003中可以自定義宏命令來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同字體顏色或者填充色的單元篩選，可以按照如下步驟進(jìn)行。1、 插入一列“輔助列”

選中輔助列第2個(gè)單元格A2，按快捷鍵“Ctrl+F3”出現(xiàn)宏定義的對(duì)話框，然后在名稱里面輸入“顏色”，點(diǎn)擊“添加”，在引用的位置輸入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是獲取信息的宏名字，24是獲取字體顏色數(shù)值的代號(hào)，SHEET1表示當(dāng)前的Excel。B2表示對(duì)哪一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行顏色的獲取，然后點(diǎn)擊確定即可。

選中A2的單元格，然后在公式欄里面填入“=顏色”，然后回車，此時(shí)在A2列中就會(huì)出現(xiàn)B2對(duì)應(yīng)的字體的顏色的數(shù)值，A列對(duì)應(yīng)的其他單元格用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住A2單元格的右下角拖拉的方式進(jìn)行復(fù)制，同樣會(huì)出現(xiàn)不同顏色數(shù)據(jù)，但是相同顏色的數(shù)據(jù)的數(shù)字會(huì)相同。

選擇第一行，在“數(shù)據(jù)”的菜單中選擇“篩選”，然后選擇“自動(dòng)篩選”，此時(shí)可以對(duì)輔助列進(jìn)行排列了，只要點(diǎn)擊“輔助列”的右下角的三角按鈕，按照降序或者升序排列即可，剩余的工作就是復(fù)制和粘貼了。

Excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

這樣的數(shù)據(jù)中，找到重復(fù)的號(hào)碼。該怎么做?越詳細(xì)越好!!

將下面公式復(fù)制后粘貼到“B2”單元格內(nèi)：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,0)),"","重復(fù)")

然后拖下去即可在“B”列顯示同一行“A”列上已重復(fù)的數(shù)據(jù)

光標(biāo)放入數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任一單元(最好是第一行)點(diǎn)“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“自動(dòng)篩選”，點(diǎn)“B1”單元格的三角尖—“重復(fù)”，則重復(fù)的號(hào)碼就篩選出來了

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重復(fù)"&COUNTIF(A:A,A1)&"次","")

在B1粘貼公式，向下拖出公式。

說明

countif(A:A,A1)統(tǒng)計(jì)A列里 等于A1的單元格個(gè)數(shù)。(簡(jiǎn)單的話這條就夠了，大于1的就重復(fù))

if(countif結(jié)果大于1返回true，當(dāng)true(條件成立)時(shí)輸出“重復(fù)n(counfif的結(jié)果)次記錄，當(dāng)false(countif=1即條件不成立)時(shí)輸出空)

以上公式將不重復(fù)的記錄在B列顯示為空，重復(fù)的記錄則顯示“重復(fù)幾條”。

也可直接用下列公式

=countif(A:A,A1)

當(dāng)結(jié)果為1，則不重復(fù)，大于1則重復(fù)。

excel中篩選兩個(gè)表中相同的數(shù)據(jù)

將兩個(gè)工作表放在一個(gè)窗口中，如圖所示：sheet1是全部學(xué)生的，sheet2是某班學(xué)生花名。

在sheet1相對(duì)應(yīng)名字同一行的空白出輸入=if(countif())

切換到sheet2，選中全部名字并回車

切換到sheet1，這時(shí)這個(gè)函數(shù)變成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

這一步時(shí)，要將字母(我們這里是A)以及數(shù)字(我們這里是1和44)前全加上符號(hào)$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))

最后，將函數(shù)補(bǔ)充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),輸入完成后，按回車，顯示為S的就是這個(gè)班的學(xué)生，顯示為F的就不是。再從這一行拉下填充，全部學(xué)生就可篩選完畢。

完成這個(gè)我們其實(shí)用了兩個(gè)函數(shù)，第一個(gè)是if函數(shù)，if函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式是if(條件，條件為真時(shí)輸出的內(nèi)容，條件為假時(shí)輸出的內(nèi)容);第二個(gè)函數(shù)countif，它的格式是countif(全部需要比對(duì)的區(qū)域，比對(duì)內(nèi)容)，從我們這個(gè)countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2)來說，第一個(gè)參數(shù)的某班學(xué)生的全部名字，第二個(gè)參數(shù)是某個(gè)學(xué)生的名字

以上就是關(guān)于excel篩選功能的用法。通常用自動(dòng)篩選的時(shí)候比較多。如果我們遇到不能自動(dòng)篩選時(shí)該怎么辦?自己手動(dòng)篩選?在數(shù)據(jù)多的情況下可能眼睛都要看花，看成對(duì)眼。有什么辦法可以解決excel不能自動(dòng)篩選的問題呢?

excel不能自動(dòng)篩選原因一：

通常情況下，只要數(shù)據(jù)源是連續(xù)的，中間沒有空行空列都不會(huì)出現(xiàn)excel不能自動(dòng)篩選的問題。

下面就是一個(gè)excel不能自動(dòng)篩選的例子，從截圖，我們可以看到B、D列直接隱藏了C列，C列是全空的， A5、B5是空單元格，所以會(huì)出現(xiàn)excel不能自動(dòng)篩選。

解決方法：先取消自動(dòng)篩選，然后選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，再重新設(shè)置自動(dòng)篩選。

不規(guī)范的數(shù)據(jù)源的篩選和排序是先進(jìn)行選定單元格區(qū)域，也就是如果數(shù)據(jù)源是不連續(xù)的，一定記得先選中全部數(shù)據(jù)，然后再自動(dòng)篩選。

excel不能自動(dòng)篩選原因二：

除了有空行空列(包含隱藏行列)以外，如果進(jìn)行了工作表保護(hù)，篩選功能將是灰色不可用。如下圖所示，解決方法就是取消工作表保護(hù)。

excel不能自動(dòng)篩選原因三：

如果工作表中存在有合并單元格，也會(huì)導(dǎo)致篩選數(shù)據(jù)不完整，解決辦法可以是還原合并單元格或者是其余方法。