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18個Excel最常用的公式運算技巧總結
一、查找重復內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;
十二、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設把結果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設把結果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設把結果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
十五、標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數(shù),則此函數(shù)返回的結果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結果表示求 一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
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