教大家excel2016怎么做數(shù)據(jù)分析

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本文介紹如何應(yīng)用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規(guī)范的進(jìn)銷存系統(tǒng)，本文重點(diǎn)在于如何數(shù)據(jù)分析和輸出，而是不原始表單的設(shè)計(jì)和錄入。近來很多人不管是不是IT人事，都把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時(shí)代脫節(jié)了。不管你愿不愿意，數(shù)據(jù)庫管理已經(jīng)進(jìn)入到生活的方方面面。初學(xué)者對于數(shù)據(jù)庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數(shù)據(jù)庫的名詞概念就覺得復(fù)雜。自從Excel2013以來，安裝時(shí)自動增加了PowerPivot這組應(yīng)用程序和服務(wù)，強(qiáng)大的分析功能可以取代Access數(shù)據(jù)庫的一些基本功能，也簡化了很多運(yùn)算。

應(yīng)用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)品名稱有上百種，平均每種產(chǎn)品有10個(gè)左右的規(guī)格，實(shí)際就是要管理上千個(gè)庫存單品(SKU)。每天要記錄各SKU的進(jìn)庫數(shù)，出庫數(shù)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產(chǎn)部門。

需求分析：①規(guī)范的進(jìn)出庫原始臺賬;②輸出報(bào)表：計(jì)算月末庫存、計(jì)算安全庫存;③盤盈盤虧的調(diào)整記錄。

1、建三張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

表設(shè)計(jì)要規(guī)范，不能直接拿進(jìn)出倉單的表式，規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是符合數(shù)據(jù)庫范式，有興趣就上網(wǎng)搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。規(guī)范要求：首行是標(biāo)題行，2行起是數(shù)據(jù)行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表(SKU號、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單位)

年初庫存表(SKU號、年份、年初庫存)

進(jìn)出倉表(SKU號、日期、進(jìn)倉數(shù)、出倉數(shù))

這里的SKU號是關(guān)鍵字段(標(biāo)簽)，有了它，就可以打通三張表的關(guān)聯(lián)。這里有2個(gè)容易犯錯(cuò)的地方：①編碼表的SKU號不可重復(fù);②進(jìn)出倉表的日期用用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數(shù)據(jù)模型功能導(dǎo)入表。選擇“編碼表”的數(shù)據(jù)→點(diǎn)選菜單的PowerPivot→點(diǎn)添加到數(shù)據(jù)模型。而后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)模型界面(多彈出一個(gè)對話窗)，顯示剛才添加的編碼表的數(shù)值。

注意：

①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;

②數(shù)據(jù)表不能重復(fù)添加，添加一次就夠了;

③數(shù)據(jù)模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進(jìn)行工作表的修改;

④選擇數(shù)據(jù)最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)楫?dāng)以后增加數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果是選擇區(qū)域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進(jìn)出倉表”到數(shù)據(jù)模型。這三個(gè)表鏈接過來后，默認(rèn)是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進(jìn)出倉”。

3、在數(shù)據(jù)模型里面建立關(guān)系。

“關(guān)系”是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫里面一個(gè)很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網(wǎng)查。這里應(yīng)用“關(guān)系”，起到數(shù)據(jù)從一個(gè)表傳遞到另一個(gè)表的作用。回到PowerPivot界面，右下角點(diǎn)擊關(guān)系視圖。將“編碼表”的SKU號拖到“庫存表”，再將“編碼表”的SKU號拖到“進(jìn)出倉”。這樣，就建立了2個(gè)一對多的關(guān)系。

4、用數(shù)據(jù)模型建數(shù)據(jù)透視表。新建一個(gè)工作表“統(tǒng)計(jì)表”，插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇“使用此工作表的數(shù)據(jù)模型”，由于之前建立了數(shù)據(jù)模型，所以這個(gè)選項(xiàng)沒有致灰→位置選現(xiàn)有工作表，統(tǒng)計(jì)表!A8，確認(rèn)。