教大家Excel2016數(shù)據(jù)有效性如何設(shè)置

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Excel2016設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

1、首先這里小編通過一個表格來個大家簡單介紹，比如這里希望班級這里不用輸入，而是大家使用的時候，可以鼠標(biāo)點擊選擇班級，那么怎么設(shè)置呢。

2、首先選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點擊上方，數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)驗證按鈕。

3、這時候打開的數(shù)據(jù)驗證窗口中，我們設(shè)置里面選擇驗證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級類別，記住這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項，最后點擊確定按鈕，設(shè)置完成。

4、這樣以后班級這里就不用輸入了，只需要點擊鼠標(biāo)選擇需要的內(nèi)容即可。

5、當(dāng)然這里我們還可以設(shè)置輸入信息的提示，這樣以后點擊設(shè)置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

6、為了讓大家進一步了解，這里身份證號碼，這里，我們先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，這里我們在單元格格式中先設(shè)置單元格格式為文本型數(shù)據(jù)。因為如果身份證號碼不設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)的話，這樣就會顯示科學(xué)計數(shù)法顯示。

7、然后再次打開數(shù)據(jù)驗證按鈕，這時候設(shè)置中，我們就要選擇文本長度作為數(shù)據(jù)驗證的條件了，因為身份證是18位，這里我們設(shè)置等于18位長度即可。

8、這樣當(dāng)以后輸入長度小于18位或者大于18位的時候，就會顯示出錯信息，當(dāng)然設(shè)置EXCEL的數(shù)據(jù)有效性，內(nèi)容很多，如果想學(xué)會需要多加練習(xí)和操作，根據(jù)自己的實際情況來進行，這里小編介紹的方法，僅供參考。