FileRoom希望通過數(shù)字化使您的辦公用紙變得有用

FileRoom背后的人們對現(xiàn)代辦公室有一個有趣的想法。他們想要把你所有的論文 - 你在辦公室里堆積的所有文件 - 都拿出來，并將這些文件數(shù)字化。他們希望對您的紙張進(jìn)行一些掃描，并使您的紙張辦公室變得更加簡化。他們希望明確表示他們不希望世界完全取消紙張 - 他們只想成為這個過程中不可或缺的一部分(并且簡單易用)。

“今天，重要的論文幾乎總是產(chǎn)生對快速數(shù)字行動的需求，”Earth Class Mail首席執(zhí)行官Jess Garza說。該組先前推出了一項名為MailRoom的服務(wù)。MailRoom為群組提供了自動掃描和搜索郵件的功能。紙張仍然存在 - 它只是遠(yuǎn)遠(yuǎn)，更容易訪問(沒有用自己的手實際觸摸所述紙張)。

MailRoom和FileRoom服務(wù)將允許辦公室將成堆的文檔轉(zhuǎn)換為“可操作的”媒體。掃描完成后，可以搜索數(shù)字版本的文檔。您可以搜索“重要”一詞，并找到出現(xiàn)“重要”一詞的每一張紙。

紙質(zhì)文件可以共享。它們可以通過電子郵件發(fā)送，發(fā)送到云存儲設(shè)備，下載和存儲。FileRoom的Earth Class Mail系統(tǒng)允許企業(yè)在文件夾，櫥柜和抽屜中組織文檔 - 可以標(biāo)記單個文檔，并且可以相對輕松地執(zhí)行操作。

您將在下面看到用戶可以組織的系統(tǒng)，并對Earth Class Mail掃描的文檔采取措施。從這里，所有內(nèi)容都可以通過Earth Class Mail從MailRoom和FileRoom服務(wù)進(jìn)行操作。

要開始使用Earth Class Mail的FileRoom系統(tǒng)，一個小組將邁出Magic Label的第一步。他們將免費登錄并申請預(yù)付運費標(biāo)簽，并將其文件運送至Earth Class Mail進(jìn)行處理。出廠后，將進(jìn)行掃描，并根據(jù)發(fā)件人選擇的慣例對生成的文件進(jìn)行分類和命名。

使用FileRoom，Earth Class Mail的人們的目標(biāo)是擴(kuò)展他們?yōu)猷]件做的事情超過十五年。他們的整個系統(tǒng)大規(guī)模提供，定價和可用性將在本周的Earth Class Mail上出現(xiàn)。