Mac郵件祕技：寄送大型檔案、設(shè)定自動回覆等進階技巧

在前面兩章我們討論了「郵件帳號的整合」還有「如何整理郵件」，在這章我們要討論的是你可能不知道的郵件的實用功能，掌握這些功能，就能將「郵件」達到近100%的應用。

在郵件中直接對圖片進行標示

有時候我們可能附有圖片的郵件，當你要對這張圖片進行標示并回覆時，不需要將圖片先下載在用預覽程式進行標示，在郵件里就可以直接對圖片進行標示，然后就可以將回覆信件寄出了。

至于郵件內(nèi)編輯圖案的方式，與「預覽程式」的做法一樣，可以參考這篇文章：Mac上有更強的小畫家！善用預覽程式編修圖片

將重要寄件者加入VIP

有些信件是千萬不能被遺漏的！例如：老闆、主管、重要客戶…等寄的信如果被漏掉那就糟了！這時候你可以將這些寄件人的電子郵件加入「VIP」，這樣一來，收到信件時就能在側(cè)邊欄直接看到VIP聯(lián)絡(luò)人的來信，也能避免這些重要信件在收件匣中石沈大海。要將這些聯(lián)絡(luò)人的電子郵件加入VIP，只需要在聯(lián)絡(luò)人的名稱上點一下，在按下選單上的「加入VIP」就可以了。

利用Mail Drop夾帶大型檔案

在之前的iCloud活用術(shù)的單元中，我們曾經(jīng)有提到Mail Drop這項功能：當我今天要傳送一個超出郵件檔案大小限制的檔案時，只要將「郵件」>「偏好設(shè)定」>「帳號」>「你要傳送郵件的帳號」>「使用Mail Drop傳送大型附件」的選項打開，只要檔案大小超出限制時，郵件就會自動將檔案傳送到iCloud上的暫存空間并產(chǎn)生連結(jié)，傳送給收件者。

非一次性使用檔案利用連結(jié)方式傳送

當我今天要傳送的是非一次性使用的檔案，例如：需要校稿的文件、待確認的報表，我們就可以利用連結(jié)的方式傳送，像iWork的文件就可以利用協(xié)作的功能產(chǎn)生連結(jié)傳送給對方，如果是Office文件或其他格式的文件，則可以將檔案上傳到「Google Drive」、「Dropbox」這些第三方云端，這樣一來可以避免每個人手上檔案版本的不同，也可以避免一直重複下載檔案。

利用網(wǎng)頁版iCloud的自動回覆功能

當遇到出差或著休長假的時候，為了避免寄件者因為找不到你而一直重複寄信，可以利用網(wǎng)頁版的iCloud設(shè)定郵件的自動回覆功能，除了告知對方你現(xiàn)在不在，也能附上代理人的聯(lián)絡(luò)資訊，以免對方有重要的事情找不到人處理！

要開啟這項功能只要到「iCloud.com」>「郵件」>「左下角設(shè)定符號」>「偏好設(shè)定」>「休假」，將「當收到郵件時自動回覆」的選項打開即可，下面的框框內(nèi)則是輸入你要自動回覆的內(nèi)容。當出差或休假結(jié)束時別忘了將這項功能關(guān)閉，以免寄件者寄信時繼續(xù)收到你不在的訊息。

以后無論是在寄信或著回覆信件時，多加利用這些技巧，除了可以省時，也能避免遺漏重要信件還有檔案版本的錯誤。

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