iCloud協(xié)同作業(yè)多人編輯同一份檔案省去管理各種版本檔案的麻煩

2022-07-08 09:01:20 編輯：苗盛貝來源：

導讀想要多個人同時編輯一份文件有沒有可能？當然可以，利用iCloud搭配iWork軟體就能輕鬆的辦到了！透過 iCloud 讓多人協(xié)作檔案，可以同時編

想要多個人同時編輯一份文件有沒有可能？當然可以，利用iCloud搭配iWork軟體就能輕鬆的辦到了！透過 iCloud 讓多人協(xié)作檔案，可以同時編輯小組報告、製作一份試算表讓大家定期更新資料等等，比起用 email 把一堆檔案寄來寄去要方便得多，經(jīng)常要團隊合作的部門非常適合這些功能！

iWork軟體上的多人協(xié)作

在Pages、Numbers、Keynote這些iWork軟體上，都能直接使用協(xié)作功能來進行多人同時編輯，而且可以在檔案上看到直接的改變，不需要一直從云端下載，然后還要刪掉舊的檔案那么麻煩。想像一下，一份檔案兩個組員同時新增了資料上去，負責整合的人員還要比對兩份資料的不同之處，工作的時間都浪費在這些事情上面了。

協(xié)作這項功能我目前認為最方便是使用在Keynote上，因為簡報的編輯比較需要分工合作，每個人編輯一個章節(jié)還滿有效率的。Numbers 的便利性則是多個人同時可以查看一份報表，或是一起新增一些數(shù)字上去，或是拿來做一些共用的連結分類整理也方便的。Pages的協(xié)作則是適合用于校稿或內容修訂，多人同時編輯的話會有點亂。

如何開啟 iWork 協(xié)作的功能

打開iWork軟體后，會在右上角看到一個人頭的圖案，點一下。

點一下后，會出現(xiàn)多種共享方式，選擇其中一種你要共享的方式后，按一下右下角的「共享」。

開始共享后，人像的圖示會變?yōu)榫G色且有一個打勾的符號，這樣就完成共享了。點進去后可以進行設定共享人的權限，可以設定為「可進行更動」或「僅限檢視」，當你想收回對方編輯還有觀看的權限時，也能「移除權限」。

備忘錄也能共享，作為公布欄也很方便

內建的備忘錄也提供共享協(xié)作的功能，共享的備忘錄建議可以當作公布欄的作用，無論是在家里或者工作，如果有一些瑣碎的小事要公告或有待辦事項，就能利用備忘錄，而且大家還可以同時新增項目，也可以利用檢查表的功能，把已完成的事打勾。

用備忘錄作為公布欄也不怕像在群組里傳訊息一樣，一下就被洗版掉了，還滿方便的。

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沒有Mac？與Windows使用者一樣可以協(xié)作！

如果同事或朋友不是用Mac，先別急著叫他把電腦換掉（能換成Mac當然是最好啦），這時候我們可以先利用線上版iCloud的功能，只要登入「icloud.com」就能在瀏覽器上使用iCloud的功能，無論是iWork軟體或者是備忘錄，都能在線上版iCloud使用。

在瀏覽器中輸入「icloud.com」并前往，輸入Apple ID并登入。

進入后就能看到如圖的畫面，在這里也能看到iWork套裝軟體還有備忘錄，而且可以免費使用。