怎么製作「讓別人填寫」的Word文件不要再用底線當(dāng)輸入格啦

很多時(shí)候，我們都會(huì)面臨要製作「讓別人填寫」的檔案，像是報(bào)名表、筆記本、申請表單等等；而里面免不了要出現(xiàn)一堆的輸入格。

但不曉得大家都是怎么製作這些輸入格的呢？有些人會(huì)用「一堆空白 + 底線」，有些人則是用一堆「______」來代替，所以做出來的表格就像下面這樣：

這樣一來，對方在填寫文件時(shí)容易導(dǎo)致每一行底線不一樣長、每一行長度沒有對齊，或是出現(xiàn)的文字沒有底線等等，這不只會(huì)惹惱強(qiáng)迫癥患者，就連一般人看起來都很不順眼，製作這樣的表格實(shí)在不專業(yè)?。?/p>

這邊就教大家一個(gè)簡單的製作方式！其實(shí)也用不到什么了不起的專業(yè)技巧，只是很多人沒想到要這樣做而已，超級(jí)簡單！

首先，就是善用 Word 里面的「表格」功能（其實(shí)用 Excel 或是蘋果的 Pages、Numbers 也可以），表格的好處是方便排版，而且讓別人填寫時(shí)也不用擔(dān)心跑版問題，對于表格的設(shè)計(jì)大家應(yīng)該也很熟悉，沒有什么門檻：

拉出來的表格就像這樣：

接著把左邊的欄位用「等距分布」的對齊形式，這樣就算左邊欄位的字?jǐn)?shù)不一樣多，看起來也是整整齊齊：

接著，我們不想要表格那丑丑的黑色外框，如果對于表格配色等設(shè)計(jì)能力沒有信心的話，乾脆就弄成「無寬度」就好，這樣一來表格就只是單純的排版工具。

選取表格后，按右鍵進(jìn)入「表格內(nèi)容」>「框線及網(wǎng)底」（直接按右鍵進(jìn)入框線及網(wǎng)底也可以）：

這邊選「無」，就可以把表格的外框全部消失：

這樣一來報(bào)名表的外觀就變這樣了：

接下來，就是每個(gè)欄位后面的「______」底線部分了！這邊不要再用字元或是空白 + 底線的方式製作了，直接用表格來排版吧！

選取右邊的儲(chǔ)存格后，點(diǎn)右鍵進(jìn)入「框線及網(wǎng)底」：

接著在右邊可以選每個(gè)儲(chǔ)存格的線條要是什么形式，選「底線」，然后調(diào)整寬度：

表格就變下圖這樣了。咦？怎么只有最下面有底線？原來上面的功能是「整個(gè)表格的最下面多一條底線」，而非「每一個(gè)儲(chǔ)存格的下面都有底線」，因此這樣設(shè)定是不對的。

不過沒關(guān)係，重新開啟「框線及網(wǎng)底」再做一次設(shè)定。

這次選擇「底線」&「中間」都有線：

表格就變這樣啦！是不是好看得多！

加上 Logo 跟簡易的排版，一張簡簡單單的報(bào)名表就完成了，其實(shí)也花不了多少時(shí)間，而且讓對方填寫時(shí)也不用擔(dān)心線條長度亂跑、每一行跑版等等問題。

對方填寫起來就像這樣：

如果覺得底線里面的字有點(diǎn)偏上、偏下之類的話，也還可以再針對細(xì)部微調(diào)。

框選儲(chǔ)存格后，在「對齊儲(chǔ)存格」里面選「靠上/水平/下對齊」即可：

完成后的表單如下，是不是好看多啦！如果是直接寄給別人填寫的電子檔，用這方式也可以確保別人寄回來的檔案格式、美感統(tǒng)一，方便作業(yè)，重點(diǎn)是可以讓同事與老闆感受到你的專業(yè)和細(xì)心！

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