在學(xué)校有效記筆記的五個重要技巧

有效的筆記對于履行報告義務(wù)并在事件發(fā)生時保護(hù)您的教職員工和學(xué)生至關(guān)重要。

下面，來自Cooper Grace Ward Lawyers的Annie Smeaton分享了五個重要提示，以了解如何避免筆記中的常見缺陷。

提示 1：包含足夠的清晰度和細(xì)節(jié)

描述發(fā)生了什么，何時發(fā)生，以及誰參與其中。提供有關(guān)學(xué)生個人信息的準(zhǔn)確詳細(xì)信息，包括他們的年齡、遺產(chǎn)、種族、個人發(fā)展和友誼。

做出信息性和客觀性的陳述。例如，“每次丹尼爾的母親接他時，工作人員都會觀察到丹尼爾很不高興”，而不是“丹尼爾在母親接他時總是很不高興”。

避免過度使用代詞(例如他、她等)，因為這些會使筆記難以理解和理解。

提示2：識別并避免使用“加載”單詞

“加載”詞包括強(qiáng)化副詞，例如“非常”、“真的”或“總是”。它們還包括評價性詞語，例如“糟糕”、“失望”和“精彩”。

盡可能避免使用加載的單詞，因為它們具有夸大陳述的效果，并暗示基于您如何看待情況的非專業(yè)判斷?；趥€人感知的加載單詞也可能被誤解為偏見。

提示3：根據(jù)觀察而不是觀點寫作

根據(jù)觀察結(jié)果非個人化地寫陳述。例如，“我觀察到...”或“我已被告知...”為所作的陳述提供更有力的證據(jù)基礎(chǔ)。

觀點性陳述，例如“我認(rèn)為...”或“我相信...”降低筆記的可靠性，因為它們表明您不確定所看到的內(nèi)容。這些陳述還表明，您的陳述可能沒有任何證據(jù)支持。

提示 4：獨立于其他員工做筆記

如果同一事件涉及多名工作人員，您應(yīng)該每個人都單獨做筆記，以準(zhǔn)確描述自己對事件的回憶。

避免與其他工作人員比較筆記，因為這可能構(gòu)成串通。比較票據(jù)也可能影響票據(jù)的可信度和證明價值，這可能導(dǎo)致采取不適當(dāng)?shù)男袆印?/p>

提示 5：避免對筆記進(jìn)行后續(xù)更改

如果注釋在以后階段使用，例如在法律訴訟中，修改或注釋可能會影響所寫內(nèi)容的可信度。

雖然可以對注釋進(jìn)行后續(xù)更改，但應(yīng)盡可能避免這樣做，以保持同期注釋的完整性。