教大家Word操作技巧

近日有關(guān)于Word操作技巧的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道Word操作技巧的具體情況，那么關(guān)于到Word操作技巧的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與Word操作技巧相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請與站長聯(lián)系刪除)

英文文字排版

在Word文檔中輸入英文單詞或者短語，還插入了圖片，你會發(fā)現(xiàn)單詞之間的空隙特別大，刪也刪不了，這是為什么呢?原因在于單詞無法斷詞，你可以按照動圖演示進(jìn)行設(shè)置。

注意，上述方法存在局限性，會導(dǎo)致單詞中間斷開，影響閱讀體驗(yàn)，還可能讓人誤以為是兩個單詞，如圖所示，

選中文字和圖片，在菜單欄點(diǎn)擊【布局】——【斷字】——【自動】，即可解決問題。

打印文檔

預(yù)覽Word文檔打印效果，發(fā)現(xiàn)最后一頁紙張的內(nèi)容較少，如果你想要節(jié)約紙張，可以進(jìn)行打印設(shè)置。

如圖，點(diǎn)擊【視圖】——【打印預(yù)覽編輯模式】，進(jìn)入預(yù)覽窗口，選擇【減少一頁】，查看效果。注意，Word是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數(shù)，即會使得文字字號和間距變小。

如果文字內(nèi)容太多了，減少一頁可能會失敗，這時你需要手動調(diào)整頁邊距和字體大小。

如果你無法找到【打印預(yù)覽編輯模式】，可以通過以下方式進(jìn)行添加。

識別生僻字

從網(wǎng)上下載了一個Word文檔，打開發(fā)現(xiàn)有許多不認(rèn)識的字，咋辦?求助百度嗎?不用這么麻煩，你只需要根據(jù)動圖演示進(jìn)行操作，即可認(rèn)識所有文字。

延伸閱讀：Microsoft Office Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。

它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。

一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。