教大家篩選Excel表格重復(fù)數(shù)據(jù)的小技巧

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如何快速篩選Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)?

方法一、高級篩選

Excel的高級篩選功能可以快速刪除數(shù)據(jù)列中的重復(fù)內(nèi)容，并保留不重復(fù)的數(shù)據(jù)，非常實用。

步驟：打開一個Excel工作簿，如圖，選中數(shù)據(jù)，在菜單欄中點擊【數(shù)據(jù)】——【排序和篩選】——【高級篩選】，彈出窗口，勾選【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】，點擊【選擇不重復(fù)的記錄】，最后點擊確定。

方法二、自動篩選

Excel自動篩選功能和高級篩選相類似，區(qū)別在于，你需要逐一勾選篩選出的結(jié)果，從能顯示是否存在重復(fù)。

步驟：如圖，選中目標(biāo)數(shù)據(jù)列，在菜單欄中點擊【數(shù)據(jù)】——【自動篩選】，取消【全選】，勾選【張三三】，即可看出該數(shù)據(jù)項是否存在重復(fù)。

方法三、條件格式

Excel的條件格式功能也可以快速篩選出重復(fù)值，具體操作如下。

步驟：選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復(fù)值】，設(shè)置重復(fù)單元格格式，最后點擊確定。

方法四、函數(shù)公式

除了上述介紹的三種方法之外，我們還可以通過函數(shù)公式來篩選Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。

1、countif函數(shù)

步驟：如圖，點擊目標(biāo)單元格，輸入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，即可統(tǒng)計出數(shù)據(jù)項的重復(fù)次數(shù)。

2、if函數(shù)

步驟：點擊目標(biāo)單元格，輸入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重復(fù)","")】，下拉填充，對于存在重復(fù)的數(shù)據(jù)會顯示重復(fù)二字。

延伸閱讀：Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。