教大家Excel表格中匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的方法

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Excel表格中匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的方法

1、打開需要處理的工作簿，在這個(gè)工作簿中，“11月采購表”和“12月采購表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù)，如圖1所示。“合計(jì)”工作表用于放置進(jìn)行合并計(jì)算后的數(shù)據(jù)，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖1　需要合并的兩張工作表

圖2　“合計(jì)”工作表的結(jié)構(gòu)

2、在“合計(jì)”工作表中單擊選擇放置合并計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“合并計(jì)算”按鈕

3、打開“合并計(jì)算”對(duì)話框，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)設(shè)置合并數(shù)據(jù)時(shí)的計(jì)算方式，然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕，如圖4所示。打開“11月采購表”工作表，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇引用單元格后再次單擊“參照”按鈕，如圖5所示。

圖4　單擊參照按鈕

圖5　選擇引用位置