教大家Excel如何自動(dòng)填充數(shù)字

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所謂的自動(dòng)填充，指的是使用單元格拖放的方式來快速完成單元格數(shù)據(jù)的輸入。在Excel中，數(shù)字可以以等值、等差和等比的方式自動(dòng)填充到單元格中，下面介紹Excel 2013中自動(dòng)填充數(shù)字的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表，在單元格中輸入數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)指針放置到單元格右下角的填充控制柄上，鼠標(biāo)指針變成十字形，如圖1所示。此時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在鼠標(biāo)拖動(dòng)經(jīng)過的單元格中填充相同的數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)

圖2　向單元格中填充相同數(shù)據(jù)

注意

在填充控制柄上雙擊，同樣可以向下填充相同的數(shù)據(jù)。另外，這里的填充不僅可以是數(shù)字，同樣也可以是文本。例如，在一列的連續(xù)3個(gè)單元格中輸入文字“你”、“我”、“他”，選擇這3個(gè)單元格后向下拖動(dòng)填充控制柄填充單元格，將可按照“你”、“我”、“他”的順序在單元格中重復(fù)填充這3個(gè)字。

2、在2個(gè)單元格中分別輸入數(shù)字后選擇這兩個(gè)單元格，同時(shí)將鼠標(biāo)指針放置到選擇區(qū)域右下角的填充控制柄上，如圖3所示。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)Excel將按照這兩個(gè)數(shù)據(jù)的差來進(jìn)行等差填充，如圖4所示。

圖3　輸入數(shù)據(jù)并選擇

圖4　實(shí)現(xiàn)等差填充

3、在工作表中選擇需要進(jìn)行等差填充的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，如圖5所示。打開“序列”對(duì)話框，在“類型”欄中選擇“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入步長(zhǎng)，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框后，所選單元格中即可按照設(shè)置的步長(zhǎng)填充等差序列，如圖7所示。

圖5　選擇“序列”選項(xiàng)

圖6　“序列”對(duì)話框

圖7　進(jìn)行等差序列填充

注意

在自動(dòng)填充數(shù)字時(shí)，在數(shù)字后面加上文本內(nèi)容，如“1年”，進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，其中的文本內(nèi)容將重復(fù)填充，而數(shù)字可以進(jìn)行等差或等比填充。

4、在單元格中輸入填充的起始值，如這里的數(shù)字“1”。選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域后打開“序列”對(duì)話框，在“類型”欄中選擇“等比序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入步長(zhǎng)值“2”，在“終止值”文本框中輸入填充的終止值，如這里輸入“256”，如圖8所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框后，所選單元格區(qū)域即可按照步長(zhǎng)值進(jìn)行等比序列填充，如圖9所示。

圖8　“序列”對(duì)話框

圖9　進(jìn)行等比序列填充

注意

選擇一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，在“序列”對(duì)話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇“行”單選按鈕，在“類型”欄中選擇填充類型，設(shè)置“步長(zhǎng)值”和“終止值”，則Excel將根據(jù)設(shè)置以選擇單元格中的數(shù)據(jù)為起始值按照行向右進(jìn)行填充。同樣的，如果選擇“列”單選按鈕則按列向下進(jìn)行填充。