人工智能如何改變組織管理內(nèi)容的方式

長期以來，我們在內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間以及非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化信息之間劃了一條人為的界限。這種方法的不幸作用是將內(nèi)容降級為次要狀態(tài)–業(yè)務領(lǐng)域代表了要解決(或與之共處)的復雜問題，而不是被利用的機會。

想一想。根據(jù)大多數(shù)估計，內(nèi)容(或者，如果您愿意，則是非結(jié)構(gòu)化信息)占所有信息的80%以上。更重要的是，幾乎所有人類產(chǎn)生的信息都是內(nèi)容。

內(nèi)容從字面上為現(xiàn)代企業(yè)進行工作提供了基礎。內(nèi)容是我們交流和相互合作的方式。它為我們的大多數(shù)業(yè)務決策提供了依據(jù)。它使我們能夠分析大量數(shù)據(jù)。而且，隨著富媒體的爆炸式增長，這也是我們與客戶互動并使客戶滿意的方式。簡而言之，內(nèi)容對于現(xiàn)代企業(yè)的運作是必不可少的。但是，盡管它很重要，但大多數(shù)組織仍無法從戰(zhàn)略上利用其內(nèi)容。他們只關(guān)心如何創(chuàng)建，存儲，交付或什至“管理”它。

現(xiàn)實情況是，很少有組織將內(nèi)容視為真正的信息資產(chǎn)。為什么?一方面，內(nèi)容復雜且難以管理。通常還需要一個人來解釋內(nèi)容及其相對價值。但是，這種情況正在迅速改變。

確實，人工智能(AI)和機器學習(ML)的出現(xiàn)正在破壞內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的墻?，F(xiàn)在，我們擁有自動化工具，可讓我們更好地理解非結(jié)構(gòu)化信息，提取有價值的數(shù)據(jù)，深入了解其實質(zhì)和重要性，并解釋其作者的觀點。簡而言之，我們現(xiàn)在擁有前所未有的豐富內(nèi)容的能力。當然，這種新功能使人們更容易快速找到，易于重用，準確地傳遞甚至智能地挖掘信息，從而為當今企業(yè)提供了有價值的新競爭優(yōu)勢來源和業(yè)務轉(zhuǎn)型支持。

企業(yè)中的

AI現(xiàn)在，AI已通過多種方式進入企業(yè)。一些較明顯的示例包括機器人，Echo和聊天機器人。但是，當將AI應用于內(nèi)容管理系統(tǒng)時，它到底是什么樣子?

有人將AI的機器人流程自動化(RPA)誤認為是AI，但是對于RPA，每個自動化流程都必須由人明確地編程。AI不僅是“人工自動化”，還必須是智能的。

這就是RPA和AI驅(qū)動的內(nèi)容服務平臺(CSP)之間的區(qū)別?，F(xiàn)代CSP系統(tǒng)是真正的AI，因為它們實際上可以自行推理。該系統(tǒng)旨在學習并不斷改進業(yè)務流程。

領(lǐng)先一步，領(lǐng)先的AI框架還使您可以插入自定義業(yè)務知識，并訓練AI模型以基于這些細節(jié)進行分析。結(jié)果：收集的數(shù)據(jù)和提供的見解更加特定于您的特定業(yè)務和業(yè)務流程。

智能更新

AI框架已經(jīng)可以與Google Vision，Amazon Rekognition和Amazon Comprehend等各種第三方AI引擎進行廣泛集成并提供支持。一些企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)和數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)供應商已經(jīng)使用這些工具來提供圖像的常規(guī)標記，內(nèi)容的自動分類以及文檔和通信的情感分析。通常，甚至還支持標記視頻內(nèi)容–在我們?nèi)找骊P(guān)注視頻的世界中，這是額外的好處。

大多數(shù)通用AI引擎(例如Google Vision)的問題是……它們是通用的。這些工具可以告訴您圖像中的內(nèi)容，并且擅長豐富內(nèi)容，但是有多少信息對特定企業(yè)真正有價值?標簽或標簽非常適合幫助搜索和檢索內(nèi)容或資產(chǎn)，但是您不能真正使用標簽來啟動工作流或啟動特定的業(yè)務活動。

另一方面，上下文或業(yè)務特定的AI將分析和內(nèi)容管理提升到一個新的水平。關(guān)鍵區(qū)別在于，用戶可以利用自己的數(shù)據(jù)來訓練適合其業(yè)務獨特需求的AI模型。

為什么這很重要?想象一下，您向一輛通用AI引擎展示了一輛卡車的照片。系統(tǒng)識別出該圖像是卡車。它有四個輪子，它是藍色的，是一輛停在建筑物上的福特汽車。人工智能將在分類和分類上做一個合理的工作–有趣，但沒有那么有用。

如果您是福特，則想了解更多以福特為中心的細節(jié)。例如：這是什么型號的卡車?那輛卡車上什么類型的合金輪轂?那藍色是什么具體的油漆代碼?這是真正針對特定領(lǐng)域和業(yè)務的智能和自動化所需的信息類型。

領(lǐng)先的AI框架使您可以插入該業(yè)務知識，并訓練AI模型以了解這些細節(jié)。結(jié)果是，收集的數(shù)據(jù)和提供的見解更加特定于您的特定業(yè)務和業(yè)務流程。