如何設(shè)置Mac日歷以在會(huì)議前自動(dòng)打開(kāi)文件

近期涉及如何設(shè)置Mac日歷以在會(huì)議前自動(dòng)打開(kāi)文件內(nèi)容備受矚目，很多讀者對(duì)此也很有興趣，現(xiàn)在給大家羅列關(guān)于如何設(shè)置Mac日歷以在會(huì)議前自動(dòng)打開(kāi)文件最新消息。

當(dāng)您準(zhǔn)備加入會(huì)議時(shí)，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，電話會(huì)議還是面對(duì)面的會(huì)議，通常都至少需要一個(gè)文件。

確保您不會(huì)忘記重要文檔的一種方法是將其包含在日歷中的事件中。但是，如果不提示您打開(kāi)文件，您仍然可以輕松忘記它。

這是在會(huì)議之前立即將Mac Calendar應(yīng)用設(shè)置為打開(kāi)該文件的方法。

附加文件并設(shè)置警報(bào)

訪問(wèn)您的Mac日歷應(yīng)用程序，然后按照以下步驟操作。

1)打開(kāi)或創(chuàng)建會(huì)議事件。

2)對(duì)于現(xiàn)有事件，請(qǐng)單擊顯示日期和時(shí)間的事件區(qū)域。對(duì)于新事件，您應(yīng)該在日期和時(shí)間下方的框中看到“添加警報(bào)，重復(fù)或旅行時(shí)間”。

Mac Calendar文件警報(bào)的新事件

3)單擊警報(bào)，然后選擇自定義。

Mac Calendar文件警報(bào)自定義的新事件

4)在第一個(gè)下拉框中，選擇“ 打開(kāi)文件”。

5)單擊顯示日歷的下一個(gè)下拉框，選擇其他，然后瀏覽并選擇您的文件。

6)設(shè)置時(shí)間為警報(bào)打開(kāi)該文件。

7)點(diǎn)擊確定。

Mac Calendar文件警報(bào)集的新事件

當(dāng)您為警報(bào)設(shè)置的時(shí)間到來(lái)時(shí)，您選擇的文件將自動(dòng)在屏幕上彈出打開(kāi)。

如果您的會(huì)議需要多個(gè)文件，請(qǐng)打開(kāi)事件并單擊第一個(gè)警報(bào)旁邊的加號(hào)以添加另一個(gè)。然后，只需重復(fù)上述步驟即可添加更多包含文件的自定義警報(bào)。

Mac Calendar文件警報(bào)的新事件添加故障排除

如果由于某種原因在設(shè)置警報(bào)時(shí)文件未打開(kāi)，請(qǐng)檢查這些設(shè)置。

日歷 > 首選項(xiàng) > 通知：確保展會(huì)共享在通知中心日歷信息，并在通知中心顯示的邀請(qǐng)消息復(fù)選框被選中。

Apple按鈕 > 系統(tǒng)偏好設(shè)置 > 通知 > 日歷：確保已將日歷警報(bào)啟用為橫幅或警報(bào)。

Apple按鈕 >“ 系統(tǒng)偏好設(shè)置” >“ 通知” >“ 請(qǐng)勿打擾”：確保警報(bào)不在“請(qǐng)勿打擾”設(shè)置的時(shí)間內(nèi)。