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保存Google Doc以便離線工作會派上用場,無論您是要忍受長途飛行還是使用可怕的Wi-Fi,還是需要完成一些工作而不會受到主動互聯(lián)網(wǎng)連接不斷的干擾。在離線模式下設置和使用Google文檔是一件輕而易舉的事,但這是一個很大的問題。
它僅適用于Chrome。
這意味著如果您使用Safari,F(xiàn)irefox或任何其他瀏覽器,則需要安裝Chrome。不用擔心,如果您不想,則無需完全切換到Google的瀏覽器。
安裝Chrome和離線擴展程序
如果您使用其他瀏覽器,則需要先安裝Chrome,然后才能設置離線同步。下載安裝程序,然后按照提示進行操作 - 只需幾分鐘,具體取決于您的互聯(lián)網(wǎng)連接。
安裝Chrome后,請安裝Google文檔離線Chrome擴展程序。
可以保存哪些用于離線訪問?
打開離線同步后,您將可以訪問Google文檔,表格和幻燈片。
谷歌-docs的脫機同步
您只需啟用一次脫機支持,它就會同步到其他Google文檔。
安裝Chrome和離線擴展程序后,請按照以下步驟完成離線同步的設置:
訪問Chrome中的文檔,幻燈片或表格。您只需訪問三個站點中的一個,因為您的設置將在不同服務之間同步。
單擊左上角的菜單圖標,然后單擊“設置”。
單擊“ 脫機”旁邊的開關。
系統(tǒng)會在屏幕底部顯示一條提醒,告知您正在設置離線同步。一旦完成,另一個警報將讓您知道它已成功設置。
訪問您的脫機文件
根據(jù)您計算機上可用的存儲空間,Google會自動下載一些最新文檔以供離線訪問。
但是,如果您要確保文件始終可脫機使用,請在文檔,表格或幻燈片著陸頁上查看您的文檔列表。單擊文檔右側(cè)的三點按鈕,然后單擊“ 脫機可用”。復選標記將顯示在文檔旁邊,以通知您該文件將脫機使用。
然后,您可以像往常一樣編輯或處理文件,當您重新聯(lián)機時,您的更改將同步到您的Google帳戶,這就像您一直在線上一樣。
當然,Google Drive和Google Docs不僅僅是離線同步。幸運的是,我們有一個健康的綜合報告,可以輕松地充分利用云端硬盤。
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