玩機教程：辦公室秘書應該學會的word打印小技巧

今天要來給大家介紹下辦公室秘書應該學會的word打印小技巧，之所以要來給大家針對這個辦公室秘書應該學會的word打印小技巧進行一個介紹的主要目的是現在很多小伙伴門對于辦公室秘書應該學會的word打印小技巧了解是非常少的，都不知道具體的是怎么回事，那么感興趣的小伙伴可以看下下面的介紹哦。

1.逆序打印不用手動翻頁

如果有一篇頁數較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會怎么做?將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設置打印選項就可以實現逆序打印。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。

打開打印機屬性

在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。

改變頁面打印順序

2.同一文檔打印時頁面方向不同

如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然后進入打印預覽，點擊“頁面設置”。

打開Word頁面設置

在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設置為“橫向”，并且將底部的“應用于”設置為“插入點之后”。

紙張方向改為橫向

點擊確定保存設置后，從剛才放光標的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

個別頁面橫向打印

3.取消不需要打印出來的附加信息

在打印一篇文當時，可能會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應該出現的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項”菜單。

打開Word選項

切換到“顯示”設置，在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要內容。

取消不需要打印出來的附加信息

4.在打印預覽界面下編輯文檔

在打印預覽界面中通過放大和縮小，可以預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。