為用戶提供了更大的靈活性同時(shí)可以在公司基于瀏覽器的Office應(yīng)用程序上處理文件

Office Online應(yīng)用程序的用戶(Microsoft免費(fèi)提供基于Web的Word，Excel，PowerPoint和OneNote的替代產(chǎn)品)在新的更新中獲得了更多的文件管理功能。

Office小組在2月11日的博客文章中宣布，目前正在向該服務(wù)推出的新更新提供了新的“另存為”選項(xiàng)。改進(jìn)后的對(duì)話框現(xiàn)在支持將文件副本保存到OneDrive或其他位置，選擇新文件名并重命名現(xiàn)有文件-PC用戶熟悉的所有功能。

該公司的博主寫道，新的“下載副本”選項(xiàng)使用戶可以“將OneDrive外部的文件副本保存到計(jì)算機(jī)或任何連接的存儲(chǔ)設(shè)備(如閃存驅(qū)動(dòng)器)上”。對(duì)于喜歡便攜式文檔格式(PDF)文件的用戶，在提供與下載副本相同的文件目的地之前，“下載為PDF”會(huì)將文件轉(zhuǎn)換為流行的文檔格式。

用戶在編輯Word文件時(shí)仍然希望保持其OneDrive云存儲(chǔ)帳戶的安全。該公司提醒說：“請(qǐng)記住，Word Online自動(dòng)將您的更改實(shí)時(shí)實(shí)時(shí)保存到OneDrive。

在某些情況下，將文件保存到OneDrive的過程得到了簡(jiǎn)化。“如果您訪問的是您無法編輯的文件(例如某人具有“僅查看”權(quán)限的共享文件，則可以單擊保存自己的副本。只需單擊“添加到OneDrive”即可)在工具欄上，在OneDrive中選擇一個(gè)目標(biāo)，然后按“保存”。現(xiàn)在，您可以像編輯其他文件一樣進(jìn)行編輯或共享。”

在Android平板電腦上，Office Online現(xiàn)在為用戶提供了在其設(shè)備的新的本機(jī)Office應(yīng)用程序上打開文件的選項(xiàng)。

微軟表示：“在設(shè)備上安裝了新的Word，Excel和PowerPoint應(yīng)用程序之后，您可以輕松地從Office Online中訪問這些應(yīng)用程序。” “只需使用Android版Chrome瀏覽器在Office Online中打開文件，然后點(diǎn)擊右上角的“在Word中打開”，“在Excel中打開”或“在PowerPoint中打開”按鈕。然后，文件將在其相應(yīng)的Office應(yīng)用程序(Word，Excel或PowerPoint)上打開。

Microsoft還借此機(jī)會(huì)改善了用戶界面(UI)并增強(qiáng)了整體可用性。

已調(diào)整“閱讀視圖”的工具欄，以提供對(duì)“編輯”，“打印”，“共享”和“注釋”命令的一鍵式訪問。該公司吹噓說：“此外，現(xiàn)在您可以通過直接從Word Online直接打印PDF文件而不必先下載文件，來更快，更輕松地進(jìn)行打印。”

與臺(tái)式機(jī)類似，更新后的Office Online應(yīng)用程序在啟動(dòng)時(shí)將指導(dǎo)用戶使用其最新編輯的文件。還可以從PC軟件中快速訪問文檔模板，包括廣受歡迎的空白模板。

微軟透露，Word Online的校對(duì)工具已經(jīng)獲得了“后端改進(jìn)”，此外還突出顯示了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。最后，該公司將其“告訴我”功能(一種自然語言命令搜索技術(shù))與“幫助”圖標(biāo)集成在一起。