教大家word如何生成目錄的方法

今天小編來給大家針對這個教大家word如何生成目錄的方法的問題來進(jìn)行一個介紹，畢竟當(dāng)下也是有諸多的小伙伴對于教大家word如何生成目錄的方法這個問題非常的重視的，下面大家可以看下具體的詳情

首先，介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供的大綱級別有9級，對一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為標(biāo)題1、標(biāo)題2，…，標(biāo)題9，分別對應(yīng)大綱級別的1-9(如下圖所示)。

我們可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下面將要介紹的的目錄制作方法，直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。

目錄的制作分三步：

(1)修改標(biāo)題樣式的格式

通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式并不符合我們報告格式的要求，需要手動修改。

單擊【開始】-【樣式】(右下角箭頭)，彈出樣式窗格，如圖2。單擊窗格右下方的選項…鏈接，彈出樣式窗格選項對話框(如下圖)。

圖3 樣式窗格選項

在第一個下拉列表框中選所有樣式，單擊確定，回到樣式窗格，如此以來樣式窗格里所有的樣式就顯示出來了。

然后，點擊相應(yīng)標(biāo)題樣式右側(cè)的黑色倒三角，選擇修改(如圖4)，彈出修改樣式對話框，可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等(如圖5)。

按報告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。

(2)對各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式

章的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題1樣式，節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2，第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3，以此類推。

樣式應(yīng)用方法：將插入點光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落，然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。

使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。

假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改標(biāo)題1樣式的格式設(shè)置，然后自動更新(勾選圖5的自動更新選項)，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬謩右灰恍薷摹?/p>

(3)提取目錄

按格式要求，目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分節(jié)符(下一頁))，將光標(biāo)移到新頁的開始，鍵入目錄二字，并設(shè)置好格式。

新起一段落，選則【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】，彈出目錄對話框，如圖6所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊確定后目錄生成完畢。

若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。

此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需在目錄中右鍵，單擊更新域即可，如圖7所示。

注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。