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企業(yè)微信怎么邀請(qǐng)同事加入企業(yè):
一、發(fā)送邀請(qǐng)
1) 創(chuàng)建企業(yè)成功后,管理員登錄客戶(hù)端將會(huì)收到“企業(yè)微信小秘書(shū)”下發(fā)的邀請(qǐng)同事加入企業(yè)消息。
2) 點(diǎn)擊收到的鏈接里的“立即邀請(qǐng)”,可以通過(guò)“微信”、“QQ”、“郵件”、“短信”四種方式邀請(qǐng)同事加入。
1. 微信邀請(qǐng):
a. 管理員可以將邀請(qǐng)的鏈接分享到微信群中。
b. 被邀請(qǐng)的同事,在微信群中點(diǎn)擊邀請(qǐng)鏈接的卡片,通過(guò)微信公眾號(hào)的授權(quán),可以打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的邀請(qǐng)頁(yè)面。
c. 點(diǎn)擊“申請(qǐng)加入”后,只需要在界面中輸入個(gè)人姓名,即可。
2. QQ邀請(qǐng):
a. 管理員可以將邀請(qǐng)的鏈接分享給QQ好友、QQ群、QQ討論組中。
b. 被邀請(qǐng)的同事,在QQ中點(diǎn)擊邀請(qǐng)鏈接的卡片,會(huì)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的邀請(qǐng)頁(yè)面。
c. 邀請(qǐng)的同事需要在網(wǎng)頁(yè)界面中輸入個(gè)人姓名,并驗(yàn)證自己的手機(jī)號(hào)碼。以申請(qǐng)加入企業(yè)。
3. 郵件邀請(qǐng):
a. 管理員可以將邀請(qǐng)的鏈接通過(guò)自己的郵件服務(wù)分享給其他的同事。
b. 邀請(qǐng)的同事,在郵件中點(diǎn)擊加入鏈接,會(huì)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的邀請(qǐng)頁(yè)面。
c. 被邀請(qǐng)的同事需要在網(wǎng)頁(yè)界面中輸入個(gè)人姓名,并驗(yàn)證自己的手機(jī)號(hào)碼。以申請(qǐng)加入企業(yè)。
4. 短信邀請(qǐng):
a. 管理員可以將邀請(qǐng)的鏈接通過(guò)自己的短信服務(wù)分享給其他的同事。
b. 被邀請(qǐng)的同事,在短信中點(diǎn)擊加入鏈接,會(huì)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的邀請(qǐng)頁(yè)面。
c. 被邀請(qǐng)的同事需要在網(wǎng)頁(yè)界面中輸入個(gè)人姓名,并驗(yàn)證自己的手機(jī)號(hào)碼,申請(qǐng)加入企業(yè)。
3) 被邀請(qǐng)的同事提交加入申請(qǐng)后,管理員將會(huì)收到“企業(yè)微信小秘書(shū)”下發(fā)的加入申請(qǐng)通知。并可在“我”-“我的企業(yè)”-“管理企業(yè)”-“加入申請(qǐng)”界面,查看到同事的加入申請(qǐng)。
二、同事等待審核通過(guò)
1) 企業(yè)同事提交加入企業(yè)申請(qǐng)后,將處于“待審核通過(guò)”的狀態(tài)。
2) 如果該用戶(hù)沒(méi)有其他已經(jīng)加入的企業(yè),將在登錄企業(yè)微信App后查看到“待審核通過(guò)的企業(yè)”。
3) 在“我”->“我的企業(yè)”界面,也可以看到“待審核通過(guò)的企業(yè)”。
4) 當(dāng)用戶(hù)處于“待審核通過(guò)”的狀態(tài)時(shí),可以“再次發(fā)送申請(qǐng)”,以提示管理員通過(guò)審核。用戶(hù)再次發(fā)送申請(qǐng)后,管理員會(huì)通過(guò)“企業(yè)微信小秘書(shū)”獲得消息提醒。
三、管理員審批
管理員可通過(guò)兩種方式審批同事的加入申請(qǐng):
1) 通過(guò)客戶(hù)端
1. 管理員可以通過(guò)“企業(yè)微信小秘書(shū)”或“加入申請(qǐng)”界面,進(jìn)行企業(yè)同事加入申請(qǐng)的審批。
2. 若管理員“通過(guò)”,該同事即可在企業(yè)微信中看到對(duì)應(yīng)的企業(yè)。
3. 若管理員“拒絕”,該同事則不能在企業(yè)微信中看到對(duì)應(yīng)的企業(yè)。
2 ) 通過(guò)管理后臺(tái)
1. 登錄管理后臺(tái),點(diǎn)擊首頁(yè)左邊欄的申請(qǐng)?zhí)崾净螯c(diǎn)擊“我的企業(yè)”-“成員申請(qǐng)”。
2. 看到同事加入企業(yè)的申請(qǐng),可進(jìn)行“同意”或“拒絕”的處理。
四、同事加入企業(yè)
1) 安裝企業(yè)微信
渠道一: 管理員邀請(qǐng)的郵件和短信中包含下載鏈接。
渠道二: 登錄企業(yè)微信官網(wǎng)下載。
渠道三: 搜索App Store或安卓各大應(yīng)用市場(chǎng)下載。
2) 輸入個(gè)人資料查找企業(yè)
方式一:微信授權(quán)后填寫(xiě)手機(jī)或郵箱
方式二:直接通過(guò)手機(jī)或郵箱登錄
備注:
a、員工輸入的資料必須與管理員在通訊錄中填寫(xiě)的一致,否則無(wú)法識(shí)別企業(yè)身份;
b、管理員“通過(guò)”加入申請(qǐng),員工才能加入。否則只能等待或再次申請(qǐng);
c、成員可在“我”-“我的企業(yè)”內(nèi)查看當(dāng)前加入的企業(yè)。
企業(yè)微信中公費(fèi)電話是什么:
1) 企業(yè)以低資費(fèi)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)公費(fèi)電話分鐘數(shù),員工使用公費(fèi)電話,直接在企業(yè)賬戶(hù)里扣除相應(yīng)通話時(shí)長(zhǎng)。員工只需要接聽(tīng)系統(tǒng)來(lái)電,無(wú)需自己花錢(qián)。如果員工手機(jī)套餐里接聽(tīng)系統(tǒng)電話需要付費(fèi),由運(yùn)營(yíng)商照常收取。
2)企業(yè)可以查看和管理員工的公費(fèi)電話使用情況,幫助企業(yè)低成本管理企業(yè)通訊。
3)支持最多9人進(jìn)行多人通話。
公費(fèi)電話對(duì)企業(yè)的好處?
1)超低話費(fèi),節(jié)省成本:低至0.06元/分鐘,大幅降低企業(yè)電話費(fèi)用
2)通話詳單,盡在掌握:通話詳單一目了然,并提供強(qiáng)大的查詢(xún)和導(dǎo)出功能,方便管理
3)免去報(bào)銷(xiāo),方便省心:告別繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程,節(jié)省人力,提升效率。
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