如何在macOS Mojave和Catalina中使用Tags

2013年，當(dāng)Craig Federighi在WWDC支持向Mac OS X Mavericks推出標(biāo)簽時(shí)，從那時(shí)起，該功能并沒(méi)有發(fā)生太多。標(biāo)簽仍然是幫助您整理文件的好方法 - 以及文件名，您可以使用標(biāo)簽顯示您正在為哪個(gè)客戶工作，您正在使用哪個(gè)草稿，并在工作時(shí)更改這些標(biāo)簽。

但是，除非您使用第三方工具，否則標(biāo)簽寫入也很麻煩。他們也很難搜索，所以這似乎會(huì)消除他們所有的好處。不過(guò)還有更多。你需要經(jīng)常使用標(biāo)簽，以便它們成為一種幫助 - 如果你這樣做，你就會(huì)遇到丑陋的Apple設(shè)計(jì)的罕見(jiàn)例子。

默認(rèn)情況下，您的標(biāo)記列在每個(gè)Finder窗口的側(cè)邊欄中。您有時(shí)會(huì)獲得很長(zhǎng)的標(biāo)簽列表，然后會(huì)看到所有標(biāo)簽。當(dāng)你只有幾個(gè)時(shí)，這很好，但是你要么滾動(dòng)一個(gè)很長(zhǎng)的列表，要么你需要點(diǎn)擊兩次和三次來(lái)獲得你想要的標(biāo)簽。

這在Mac OS X Mavericks “> macOS Catalina 中也不會(huì)發(fā)生變化。

但是，您可以使用macOS，F(xiàn)inder和某些應(yīng)用程序采取一些步驟，使標(biāo)簽既有用又易于管理。有第三方工具可以從根本上加快編寫標(biāo)簽的速度，或者在它們存在時(shí)有用地對(duì)它們進(jìn)行操作。

關(guān)于照片的一個(gè)詞

忘記照片。如果有任何東西需要某種方式標(biāo)記單個(gè)文件，那就是Apple的照片。照片確實(shí)有一個(gè)稱為關(guān)鍵字的功能，其功能與標(biāo)記完全相同，但完全是分開(kāi)的。

如果Apple只為Catalina的標(biāo)簽添加一個(gè)東西，那就是將這個(gè)關(guān)鍵字和標(biāo)簽的想法合并，這樣你就可以在一個(gè)地方進(jìn)行一次搜索以找到所有內(nèi)容。

你可以做什么

幸運(yùn)的是，其余的macOS都是為了使用標(biāo)簽而構(gòu)建的。然而，它并不像你期望的那么明顯。例如，使用Spotlight，您可以找到您搜索的任何標(biāo)簽 - 只要您說(shuō)您正在尋找標(biāo)簽。

您不必只搜索“紅色”這個(gè)詞，而是搜索“tag：Red”，然后Spotlight會(huì)找到它。

然而，F(xiàn)inder中的事情更加清晰，如果您在任何Finder窗口中點(diǎn)擊搜索框-press Command-F，您可以搜索標(biāo)簽。不要打擾'tag：'前綴，只需鍵入即可。

這也意味著您可以使用智能文件夾設(shè)置常用的重復(fù)標(biāo)記搜索。從Finder的“ 新建”菜單中選擇“ 智能文件夾”。在框中進(jìn)行相同的搜索，然后當(dāng)您找到所需內(nèi)容時(shí)，單擊“ 保存”按鈕。

執(zhí)行此操作時(shí)，新的智能搜索項(xiàng)將顯示在“ 收藏夾”列表底部的“Finder”窗口中。您只需單擊該名稱即可再次運(yùn)行搜索，也可以編輯搜索條件并更改其查找的標(biāo)記。

你應(yīng)該能夠使用標(biāo)簽，而不必像你一樣考慮它。當(dāng)你在Mac上使用應(yīng)用程序時(shí)尤其如此。有些人會(huì)幫助你制作標(biāo)簽，因?yàn)樗鼈兪菫榱诉@樣做而建造的。有些人會(huì)因?yàn)樗麄兪褂肁pple的默認(rèn)系統(tǒng)和標(biāo)簽來(lái)提供幫助。

然而，有些應(yīng)用程序缺少明顯的標(biāo)記工具。比如Apple自己的。

這取決于Apple長(zhǎng)期以來(lái)一直希望您忘記考慮保存文檔并讓應(yīng)用程序?yàn)槟鷪?zhí)行此操作。對(duì)于非Apple應(yīng)用程序來(lái)說(shuō)，這種情況從未完全消失，但它也存在Pages，Numbers等沒(méi)有舊的“另存為”功能的問(wèn)題。

Apple希望您只在第一次保存時(shí)才給文檔命名。所以這是你唯一能給它標(biāo)記的時(shí)間。首次保存文檔時(shí)，將獲得常規(guī)“保存”對(duì)話框，其中包含要在其名稱中寫入的空間。就在那之下，有一個(gè)Tags字段。你可以在那里寫下你想要的任何標(biāo)簽。

但是，如果你想在兩秒鐘之后添加標(biāo)簽，那就很難了。獲得該選項(xiàng)的唯一方法是復(fù)制文檔，這使Mac再次為您提供“另存為”對(duì)話框。

具有“另存為”選項(xiàng)的應(yīng)用程序(如Word)將允許您隨時(shí)選擇“ 文件”，“ 另存為”，但最終仍會(huì)獲得該文檔的兩個(gè)副本。

根據(jù)您使用的是Apple應(yīng)用程序還是第三方應(yīng)用程序，搜索標(biāo)簽也存在差異。在每個(gè)Apple應(yīng)用程序和許多其他應(yīng)用程序的“打開(kāi)”對(duì)話框中，您有一個(gè)搜索框，您可以在其中鍵入標(biāo)簽。在Word中，您必須在您想要的實(shí)際搜索字詞之前使用'tag：'為您要搜索的內(nèi)容添加前綴。

要真正利用在任何應(yīng)用程序，你可以，不過(guò)，得到的標(biāo)簽?zāi)J(rèn)文件夾X。除了徹底改變“打開(kāi)”和“保存”對(duì)話框外，默認(rèn)文件夾X非常適合顯示您之前使用過(guò)的標(biāo)簽。

這是所有這一切的關(guān)鍵。如果您使用“帳戶”一詞標(biāo)記某些文檔，而使用“稅”標(biāo)記其他文檔，那么您現(xiàn)在必須記住這兩個(gè)文件，以確保找到所有內(nèi)容。或者如果你做'費(fèi)用'而第二天使用'費(fèi)用'，那就是同樣的問(wèn)題。

默認(rèn)文件夾X列出了您的標(biāo)簽，并允許您將其拖到應(yīng)用程序的“另存為”對(duì)話框的標(biāo)記部分。

標(biāo)記文件

如果您沒(méi)有設(shè)置任何標(biāo)簽，則無(wú)法找到標(biāo)簽，并且在Finder中執(zhí)行此操作的方式不是很好。您在窗口中選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，滾動(dòng)到標(biāo)簽...選項(xiàng)并單擊。然后，您將獲得之前使用過(guò)的完整標(biāo)簽列表，可以選擇一個(gè)或另一個(gè)。

如果你想用顏色標(biāo)記，事情會(huì)快一些。這是Finder標(biāo)簽以前的macOS功能的宿醉，但在右鍵單擊上下文菜單中，單詞Tags上方有一排顏色圖標(biāo)。

您一次只能單擊一個(gè)，但如果這樣做，該文件將獲得正確顏色的可見(jiàn)點(diǎn)。就Mac的其他部分而言，它只是一個(gè)拼寫為“紅色”或“藍(lán)色”的單詞，依此類推。

如果重復(fù)此過(guò)程并單擊另一個(gè)顏色標(biāo)記，則可見(jiàn)點(diǎn)將變?yōu)閮蓚€(gè)或多個(gè)彼此重疊的點(diǎn)。

要?jiǎng)h除顏色標(biāo)記，請(qǐng)返回此處并再次單擊顏色。

鍵盤Maestro是一個(gè)功能強(qiáng)大的自動(dòng)化工具，可以使用它標(biāo)記文件就像把你的特斯拉帶到你的前門接收帖子。你不會(huì)只為這一份工作購(gòu)買它，但是當(dāng)你擁有它時(shí)，鍵盤大師可以改變你使用標(biāo)簽的程度。

它非常強(qiáng)大，非常強(qiáng)大，你無(wú)法拿起Keyboard Maestro并立即創(chuàng)建標(biāo)記操作。您可以自己學(xué)習(xí)，就像我們一樣，并繼續(xù)這樣做。您可以參加在線視頻課程。或者您可以像往常一樣進(jìn)行操作，并在Keyboard Maestro論壇中搜索我們想要的內(nèi)容。

但是，無(wú)論您何時(shí)開(kāi)始執(zhí)行操作，都可以立即標(biāo)記文件。選擇其中一個(gè)或多個(gè)，按一下鍵，然后標(biāo)記它們。而已。我們傾向于使用它來(lái)添加標(biāo)簽，但您也可以以相同的方式刪除它們。

何必?

您不必使用標(biāo)簽。您也不必將文件命名為比BUSACCT19.xls更易于理解的文件。標(biāo)簽是一種幫助您組織，幫助您找到所需內(nèi)容的方式。

現(xiàn)在，您必須花費(fèi)一些時(shí)間在Finder或應(yīng)用程序中設(shè)置和使用標(biāo)簽，但一旦完成，它們將幫助您減少整體花費(fèi)的時(shí)間。搜索和歸檔的時(shí)間更少，嘗試找出合適文檔的時(shí)間更少。

它們還可以幫助您的Mac為您做事。例如，優(yōu)秀的Hazel應(yīng)用程序會(huì)監(jiān)視您的Mac是否有任何您告訴它的活動(dòng)。這意味著您可以擁有它，以便在您使用“會(huì)計(jì)”標(biāo)記文件的那一刻，Hazel立即將其移動(dòng)到您與財(cái)務(wù)專家共享的文件夾中。

標(biāo)簽值得付出努力。令人遺憾的是，令人失望的是，macOS Catalina并沒(méi)有帶來(lái)任何更多的工具來(lái)使標(biāo)記成為Apple體驗(yàn)的一部分。