如何在MacMail中自動(dòng)對(duì)電子郵件進(jìn)行顏色編碼

通過(guò)在Mac上的“郵件”應(yīng)用中設(shè)置規(guī)則，您可以非常輕松地整理收件箱。您可以自動(dòng)將電子郵件移動(dòng)到某些文件夾，刪除不需要的消息，并為特定的聯(lián)系人播放聲音。如果您想使用顏色來(lái)組織電子郵件，那么您也可以在Mac Mail中設(shè)置一個(gè)規(guī)則。

這是在Mac上的Mail中自動(dòng)對(duì)電子郵件進(jìn)行顏色編碼的方法，以使您一目了然。

在郵件中設(shè)置顏色代碼規(guī)則

在Mac上打開(kāi)Mail應(yīng)用程序，然后按照以下步驟設(shè)置您的顏色代碼規(guī)則。

1)從菜單欄中單擊郵件 > 首選項(xiàng)。

2)選擇“ 規(guī)則”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 添加規(guī)則”。

3)給您的規(guī)則起一個(gè)好名字。

4)在If部分中以Any或All下拉框開(kāi)頭選擇規(guī)則的條件 類型。如果您要設(shè)置多個(gè)條件，并且希望應(yīng)用任何條件或全部應(yīng)用，則此選擇適用。

5)選擇您的條件。有很多選擇，例如主題是否包含特定文本，發(fā)件人是特定人員還是郵件帶有優(yōu)先級(jí)。在第一個(gè)下拉列表中選擇您的條件，然后完成該條件右側(cè)的后續(xù)框。

如果要設(shè)置多個(gè)條件，請(qǐng)單擊加號(hào)，然后添加第二個(gè)條件的詳細(xì)信息。如果沒(méi)有，請(qǐng)繼續(xù)下一步。

6)接下來(lái)，您將選擇操作。從下拉框中選擇設(shè)置顏色。然后，您可以決定是否要為背景或文本上色，并可以選擇顏色。

Mac上Mail中的紅色文本顏色代碼規(guī)則

7)完成后，單擊“ 確定”。

8)然后會(huì)詢問(wèn)您是否要將新規(guī)則應(yīng)用于當(dāng)前收件箱中的郵件。因此，根據(jù)您的喜好選擇“不應(yīng)用”或“ 應(yīng)用”。

將規(guī)則應(yīng)用于Mac上的收件箱郵件

設(shè)置規(guī)則后，進(jìn)入Mail的電子郵件應(yīng)應(yīng)用顏色代碼規(guī)則。如果您的規(guī)則似乎不起作用，請(qǐng)注意Apple關(guān)于規(guī)則的聲明，因?yàn)樗赡苓m用于您：

當(dāng)郵件遇到“停止評(píng)估規(guī)則”操作，或者通過(guò)郵件服務(wù)器或計(jì)算機(jī)或與您的計(jì)算機(jī)同步的設(shè)備上使用的規(guī)則將郵件轉(zhuǎn)移到另一個(gè)郵箱時(shí)，郵件停止將規(guī)則應(yīng)用于郵件。

另外，請(qǐng)記住，規(guī)則將按照您擁有的順序應(yīng)用于電子郵件。因此，如果您設(shè)置了多個(gè)規(guī)則，則到達(dá)的每條消息將首先使用列表中的最高規(guī)則，其次使用其下方的規(guī)則，依此類推。您可以通過(guò)選擇規(guī)則并將其拖動(dòng)到列表中的不同位置來(lái)對(duì)規(guī)則進(jìn)行重新排序。