每個(gè)企業(yè)家都知道只有穩(wěn)定的現(xiàn)金流才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新

服務(wù)質(zhì)量和努力工作。會(huì)計(jì)師有時(shí)可能會(huì)與提出最不可能的借口的客戶(hù)打交道，以便延遲結(jié)算發(fā)票。這聽(tīng)起來(lái)很熟悉嗎?

顯然，追逐未付發(fā)票成為一種負(fù)擔(dān)。還有一個(gè)特定的禮儀可以遵循，因?yàn)闀?huì)計(jì)師需要自信，但不積極。即使是在物理上追逐支票也并不罕見(jiàn)。企業(yè)如何克服這些困難并縮短付款時(shí)間?

財(cái)務(wù)部門(mén)可以遵循幾個(gè)步驟。首先，發(fā)票需要包含所有相關(guān)信息，包括增值稅號(hào)，IBAN，BIC代碼和公司地址。明確付款條款，因?yàn)檫@可能會(huì)延遲付款一個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間。

在發(fā)生針對(duì)破產(chǎn)客戶(hù)的法庭案件時(shí)，發(fā)票的簽發(fā)日期也變得至關(guān)重要。逐項(xiàng)列出該法案也很重要，以顯示貴公司向客戶(hù)提供的所有服務(wù)。

優(yōu)先事項(xiàng)是在工作完成后立即將發(fā)票提交給客戶(hù)。根據(jù)當(dāng)月的日期，您可以考慮進(jìn)行小幅修改。例如，不是將12月1日作為發(fā)票開(kāi)具日期，而是插入11月30日，因?yàn)樵谶@種情況下，發(fā)票將更有可能在12月底而不是1月份處理。不要忘記添加個(gè)人風(fēng)格，例如簡(jiǎn)單的消息，以感謝客戶(hù)選擇您的業(yè)務(wù)而不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，因?yàn)檫@可以留下積極的印象。

始終在發(fā)票到期日之前稍微致電客戶(hù)。這比發(fā)送電子郵件更個(gè)性化，并且使客戶(hù)更快地處理發(fā)票。

通話(huà)結(jié)束后，將客戶(hù)的姓名，日期和時(shí)間記錄在日記中，這樣如果需要第二次通話(huà)，會(huì)計(jì)師就會(huì)知道他們與誰(shuí)通話(huà)以及何時(shí)通話(huà)。

如果您處理大量事務(wù)，會(huì)計(jì)軟件將成為最重要的工具，因?yàn)檫@會(huì)使許多流程自動(dòng)化。使用這種軟件，發(fā)票將變得易于訪問(wèn)，組織良好且快速查找。選擇系統(tǒng)時(shí)，不要被它可能擁有的許多功能所淹沒(méi)，而是根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求選擇它。例如，Sage Evolution等軟件提供附加模塊，因此您只需支付實(shí)際使用的費(fèi)用。它還允許您在幾秒鐘內(nèi)訪問(wèn)數(shù)千張發(fā)票，無(wú)論它們有多大。

最重要的是，即使會(huì)計(jì)師遵循所有這些步驟，仍然很可能會(huì)偶爾“追逐錢(qián)”。但是，使用系統(tǒng)化和有組織的方法，您的會(huì)計(jì)師會(huì)覺(jué)得與客戶(hù)交談更加舒適，而且會(huì)感覺(jué)不像是打獵，更像是會(huì)計(jì)。