辦公室的開放程度如何

我們的數(shù)據(jù)揭示了當(dāng)前工作場所的真實(shí)情況，并深入了解工作場所設(shè)計如何為組織帶來新的價值。是時候結(jié)束關(guān)于辦公室應(yīng)該是開放還是封閉環(huán)境的辯論。多年來，公司的工作場所和房地產(chǎn)戰(zhàn)略已經(jīng)從使用帶門的封閉式辦公室轉(zhuǎn)移到高級面板工作站，一直到長椅。雖然所有這些實(shí)驗(yàn)都是為了最大限度地提高生產(chǎn)力和效率，但出現(xiàn)的卻是一場持續(xù)的，而且大多不令人滿意的辯論，其中更好的是 - 開放或封閉的辦公室計劃。

我們的2019年美國工作場所調(diào)查給了我們一些答案。

Gensler對6,000名辦公室工作人員進(jìn)行了調(diào)查，以了解他們對這三個問題的看法：1)他們的辦公室到底有多開放;2)哪些設(shè)施對他們最有意義;3)他們想要什么樣的合作空間作為他們最好的未來工作場所的一部分。

我們的數(shù)據(jù)揭示了當(dāng)前工作場所的真實(shí)情況，并深入了解工作場所設(shè)計如何為組織帶來新的價值。

1.我們的辦公室應(yīng)該有多開放?

根據(jù)我們的研究結(jié)果，答案很復(fù)雜。一種辦公室類型并不適合所有人，而且更加細(xì)致入微。但是，我們確實(shí)發(fā)現(xiàn)兩種極端都不好。沒有人想要一個完全開放或封閉的工作環(huán)境。相反，公司應(yīng)該提供開放和封閉空間的組合，其“開放程度”取決于能夠滿足每個組織的個人和協(xié)作工作需求的內(nèi)容。

我們的研究人員測量了不同開放程度的工作場所偏好 - 從“完全開放”無墻，到“完全私密”，所有員工都有自己的辦公室。調(diào)查結(jié)果顯示，很少有人喜歡這種極端，77%的人認(rèn)為理想的工作環(huán)境介于完全開放和完全私密之間。

換句話說，最好的工作場所旨在適應(yīng)個人和焦點(diǎn)工作，以及充足的開放空間，可用于更多社交，協(xié)作，工作項(xiàng)目。

2.我們應(yīng)該投資哪些便利設(shè)施?

新的Gensler美國工作場所調(diào)查發(fā)現(xiàn)，直接影響以工作為中心的需求的設(shè)施是最受歡迎的。換句話說，乒乓球桌和不必要的休息區(qū)不受工人的重視。最佳設(shè)施類型不僅包括與協(xié)作和創(chuàng)新直接相關(guān)的空間，還包括人們可以進(jìn)行個人或更集中的工作的空間。非工作重點(diǎn)的設(shè)施在我們的樣本中提供最小的性能提升。例如，休息室和休息室價值最低。

一句話：投資所有設(shè)施都不明智。相反，雇主應(yīng)該投資以工作為中心的設(shè)施，直接滿足人們的工作需求和優(yōu)先事項(xiàng)。最受歡迎的設(shè)施可以幫助人們優(yōu)化工作表現(xiàn)。

3.應(yīng)該將COWORKING視為我們房地產(chǎn)戰(zhàn)略的一部分嗎?

在我們對6,000名辦公室工作人員的調(diào)查中，有14%的受訪者表示他們將工作空間作為工作周的一部分。所有這些受訪者都為100人或以上的公司工作，大多數(shù)都是經(jīng)理職位或更高職位。

有一個快速上升的“企業(yè)”員工使用共享空間作為他們?nèi)粘９ぷ鬟x擇的一部分。大公司的員工 - 已經(jīng)擁有主要工作辦公室 - 的聯(lián)合工作的上升對于理解美國工人不斷變化的工作方式至關(guān)重要。

那么為什么人們選擇利用共享空間呢?很多時候，員工的工作會要求進(jìn)行異地工作。在這些情況下，通過提供遠(yuǎn)離家庭的替代工作場所，共用空間起到高價值的便利性。有趣的是，數(shù)據(jù)表明，當(dāng)員工的主要工作空間包括設(shè)計更好的協(xié)作空間時，聯(lián)合空間的使用會減少。

在2019美國職場調(diào)查清楚地表明，雇主應(yīng)認(rèn)真考慮聯(lián)合辦公作為其房地產(chǎn)戰(zhàn)略的一部分。它不是一個或兩個問題，而是像其他以工作為中心的設(shè)施一樣的補(bǔ)充。然而，當(dāng)聯(lián)合被限制為每周一天或兩天時，發(fā)生聯(lián)合的最佳益處。全職使用共享位置實(shí)際上降低了個人的有效性。

很明顯，提供一系列工作空間選擇的公司將有利于招聘最優(yōu)秀的員工人才。