您的位置: 首頁 >科技 >

數(shù)字電子表格為更多信息打開了大門

2020-04-08 08:35:53 編輯: 來源:
導讀 賓夕法尼亞州沃倫的瓊斯雪佛蘭(Jones Chevrolet-Buick-GMC)。在瓊斯家族的手中已經(jīng)有100年了。雖然零售商一代一代地發(fā)展,但商業(yè)模式的某些方面需要更長的時間來適應21世紀的技術悟性。 第四代家族成員布萊斯頓?瓊斯(Brysten Jones)在2018年改變了這項業(yè)務的一個過時部分,將他所稱的“老派分析技術”(即手寫計算)轉(zhuǎn)化為復雜的數(shù)字電子表格和財務報告機制。 通過建立

賓夕法尼亞州沃倫的瓊斯雪佛蘭(Jones Chevrolet-Buick-GMC)。在瓊斯家族的手中已經(jīng)有100年了。雖然零售商一代一代地發(fā)展,但商業(yè)模式的某些方面需要更長的時間來適應21世紀的技術悟性。

第四代家族成員布萊斯頓?瓊斯(Brysten Jones)在2018年改變了這項業(yè)務的一個過時部分,將他所稱的“老派分析技術”(即手寫計算)轉(zhuǎn)化為復雜的數(shù)字電子表格和財務報告機制。

通過建立一系列復雜的數(shù)字電子表格和財務報告機制,瓊斯雪佛蘭-別克- gmc是?能夠增加對關鍵信息的訪問,減少不必要的成本。

“我們當時的問題是——其實我們并不知道這是個問題——只是缺乏詳細的信息,導致了各種各樣的效率低下,”瓊斯說。

他補充道:“因為所有東西都是紙質(zhì)的,所以很難把東西組織起來,如果你試圖進行任何詳細的計算,可能會變得單調(diào)乏味,而且實際上只會導致分析更少。”

盡管經(jīng)銷商的規(guī)模較小——平均每月銷售40至45輛車,2019年銷售278輛新車和205輛二手車——但瓊斯希望收集的指標和業(yè)績數(shù)據(jù)不只是總費用和凈利潤。

在國家汽車經(jīng)銷商協(xié)會學院項目的教育下,瓊斯通過谷歌驅(qū)動創(chuàng)建了一系列電子表格,主要使用的是谷歌Sheets工具。他說,最初的靈感來自這個項目的第一周,它側重于財務管理,并使用運營報告來衡量部門的運營效率。

“我們花了很多時間手工計算不同的(關鍵績效指標),這很有見地,但我知道,我不可能每個月都坐下來推敲出這些指標,”瓊斯說,他去年剛從這個為期六周的項目畢業(yè)。

相反,他下載了2009年12月以來的每個月運營報告,將它們轉(zhuǎn)換成谷歌表格,然后——用一些“中等水平的編碼”——提取數(shù)據(jù),并設計出一種方法,讓數(shù)據(jù)自動上傳到預編程的公式中。

然后,相關信息——從總吸收率和固定吸收率到手頭現(xiàn)金天數(shù)——同時分發(fā)給每個部門經(jīng)理。

“在過去,我們從未測量過任何東西,”瓊斯說?!斑@里可能有80多個計算和數(shù)字?!?/p>

電子表格還允許Jones以各種方式操作數(shù)據(jù),包括按月、按年并排比較以及按平均值列。瓊斯還節(jié)省了時間,不必手動輸入數(shù)據(jù)。

他說:“這讓我們有能力花時間解決問題,而不是試圖找出問題所在。”

瓊斯和他的員工不用去挖掘數(shù)據(jù),不需要在數(shù)字間來回轉(zhuǎn)換,不需要手工輸入信息,從而節(jié)省了大量的時間,這是電子表格系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點。

但除了改善信息獲取,電子表格還有助于控制不必要的開支。

這家經(jīng)銷商最近取消了對vAuto的訂閱,轉(zhuǎn)而選擇了一家更便宜的公司,因為瓊斯表示,他能夠創(chuàng)建自己的電子表格,模擬經(jīng)銷商管理系統(tǒng)提供的信息。瓊斯說,這個轉(zhuǎn)變每月為這家商店節(jié)省了1500美元。

他說:“我不得不為每一輛二手車額外增加三到四分鐘的數(shù)據(jù)輸入,但就我們省下的錢而言,這絕對是值得的?!?/p>

在執(zhí)行電子表格之前,經(jīng)銷商采取宏觀的方法來分析其部門,并提出一些宏觀的問題,例如,“我們?nèi)绾尾拍茉黾永麧櫜p少開支?”

現(xiàn)在,通過使用電子表格和允許員工更多地訪問信息,經(jīng)銷商可以專注于關鍵數(shù)據(jù)并進行更有成效的對話。

“還有很多細節(jié)。令人驚訝的是,當你開始問人們更具體的問題時,你會得到更好的答案,”瓊斯說?!按鸢冈胶?,結果越好?!?/p>


免責聲明:本文由用戶上傳,如有侵權請聯(lián)系刪除!

2016-2022 All Rights Reserved.平安財經(jīng)網(wǎng).復制必究 聯(lián)系QQ280 715 8082   備案號:閩ICP備19027007號-6

本站除標明“本站原創(chuàng)”外所有信息均轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng) 版權歸原作者所有。