低成本視頻會(huì)議服務(wù)哪種最適合你的會(huì)議

如今，任何帶有網(wǎng)絡(luò)攝像頭的電腦，以及大多數(shù)當(dāng)前的平板電腦和智能手機(jī)，都可以成為提供低成本或免費(fèi)視頻會(huì)議功能的服務(wù)的前端。 像Skype和谷歌這樣的服務(wù)提供了會(huì)議解決方案的替代方案，這些解決方案花費(fèi)了公司數(shù)千美元。

事實(shí)上，這些服務(wù)中的許多已經(jīng)擺脫了正式安裝的應(yīng)用程序，可以通過(guò)其瀏覽器從大多數(shù)任何類型的硬件客戶端或OS平臺(tái)調(diào)用。 有些人使用Flash完全在瀏覽器中運(yùn)行；有些人通過(guò)瀏覽器按需提供二進(jìn)制可執(zhí)行文件，該瀏覽器按原樣運(yùn)行，而不需要安裝；有些人仍然使用本地客戶端。

為了更好地了解這些電話會(huì)議應(yīng)用程序是如何工作的，我們包括了一個(gè)視頻，突出了產(chǎn)品的最佳（和最壞）方面。 你會(huì)在每次評(píng)論的底部找到視頻。

這里介紹的大多數(shù)系統(tǒng)都有許多共同的基本功能，即使在最基本的層次上也是如此，例如文本聊天（以及語(yǔ)音/視頻聊天）或在會(huì)議與會(huì)者之間共享文檔、應(yīng)用程序或整個(gè)桌面的能力。

在更高級(jí)的層次上提供的功能包括記錄會(huì)議的能力，支持大量的人（即超過(guò)五或十人）和高清視頻。 在所有情況下，都有一個(gè)主持人，他可以控制會(huì)議室的行為（例如誰(shuí)有地板，或者誰(shuí)可以向其他成員展示他或她的桌面）使用中央控制臺(tái)。

過(guò)去幾年來(lái)，這些以前昂貴的服務(wù)價(jià)格發(fā)生了變化。 入門(mén)級(jí)定價(jià)現(xiàn)在從每月$8日到$40日開(kāi)始。 許多公司提供試用期或免費(fèi)使用等級(jí)（盡管缺少一些功能）。

我看了七個(gè)主要的產(chǎn)品，從免費(fèi)的輔助服務(wù)到流行的社交網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)到企業(yè)級(jí)的產(chǎn)品；有些需要本地客戶，有些不需要。

為了嘗試一下，我舉行了測(cè)試視頻會(huì)議，盡可能在不同的平臺(tái)上使用三個(gè)參與者-Windows和OSX。 我們研究了應(yīng)用程序是如何部署的，以及它們是如何執(zhí)行的，以及輔助功能的存在，例如為主持人和主持人記錄討論或工具。

雖然它們可能不適合某些高端用途，但大多數(shù)這些服務(wù)可以提供堅(jiān)實(shí)的、基本的視頻會(huì)議，使您能夠與遠(yuǎn)程同事和朋友保持聯(lián)系，甚至可以完成一些工作。

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并不是所有的會(huì)議應(yīng)用程序或服務(wù)都具有記錄會(huì)議的內(nèi)置能力。 如果你選擇的服務(wù)就是這樣的話，你必須使用第三方應(yīng)用程序來(lái)記錄來(lái)自桌面的音頻或音頻和視頻。

記住，從桌面上錄制視頻將生成大文件。 如果你只想錄制音頻，這將是一個(gè)很大的節(jié)省空間，任何數(shù)量的程序都可以這樣做。 Windows自己的聲音記錄器相當(dāng)微弱，但開(kāi)源音頻應(yīng)用程序Audacity具有更好的功能范圍。

其他程序可以將桌面上的所有活動(dòng)捕獲為視頻流，無(wú)論運(yùn)行什么應(yīng)用程序。 坎塔西亞是最著名的這樣的項(xiàng)目之一，但在299$，它可能有點(diǎn)陡峭的一些個(gè)人。

確實(shí)存在免費(fèi)的替代方案，我使用了一個(gè)這樣的程序Cam Studio來(lái)生成為本文創(chuàng)建的視頻捕獲。 盡管Cam Studio有其自身的局限性，但所產(chǎn)生的文件只有幾分鐘的捕獲就會(huì)很大，捕獲超過(guò)2GB的文件有時(shí)會(huì)被破壞。

一些第三方應(yīng)用程序與給定的服務(wù)或程序協(xié)同工作。 例如，Evaer的設(shè)計(jì)是為了記錄Skype的語(yǔ)音和視頻通話。 它作為一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用程序運(yùn)行，但使用Skype插件同步記錄操作，以便可以自動(dòng)記錄呼叫。