當(dāng)員工在家工作時不要忽視文件網(wǎng)絡(luò)安全

許多數(shù)字墨水已經(jīng)被用來警告那些現(xiàn)在在家工作的人需要密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全，因為他們的雇主的IT部門沒有提供幫助。但有些人認(rèn)為，關(guān)注紙質(zhì)文檔可能與關(guān)注PDF文件一樣重要。

“如果你在辦公室業(yè)務(wù)硬拷貝定期處理敏感數(shù)據(jù),很可能你的員工在家工作現(xiàn)在必須繼續(xù)處理敏感數(shù)據(jù)的安全辦公室外環(huán)境,”布萊恩的Andrea Maciejewski和約書亞·詹姆斯說,洞穴,雷頓,Paisner,職務(wù):在家工作網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識:數(shù)據(jù)處理敏感的硬拷貝。“這帶來了許多挑戰(zhàn)，但經(jīng)過一些深謀遠(yuǎn)慮，許多企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)，它們可以在不犧牲安全的情況下繼續(xù)大多數(shù)業(yè)務(wù)。”

在這場病毒危機中，考慮的時間有點晚了，但這兩位作者說，重新審視現(xiàn)有的安全措施是一個好主意，特別是與敏感的硬拷貝文件有關(guān)的安全措施，因為它們的安全性在數(shù)字時代往往被忽視。

人們很容易認(rèn)為，“垃圾箱清理”已經(jīng)成為過去，銷毀敏感的紙質(zhì)文件只是為了符合規(guī)定。但是消費者事務(wù)的特約編輯Rob Douglas不同意這個觀點，他在最近的報告《2020年身份盜竊統(tǒng)計》中將垃圾傾倒和郵件盜竊列為主動的身份盜竊方法。他說，因為現(xiàn)在大多數(shù)人都在家工作，身份盜竊犯罪分子正在把他們的業(yè)務(wù)從辦公室轉(zhuǎn)移到人們的家里。

Maciejewski和James提出了以下方法來防止犯罪。

這個問題的解決方案似乎很明顯——只需復(fù)制文件;但是，在某些情況下文件不能被復(fù)制。Maciejewski和James說:“雖然你的公司和員工會采取措施避免丟失文件，但事實是，一旦文件離開辦公室，丟失、銷毀或被盜的幾率就會上升。”“你的公司應(yīng)該謹(jǐn)慎地平衡業(yè)務(wù)需求和文件丟失可能帶來的危害風(fēng)險。”

如果你有一個確定文件中是否有敏感信息的過程，幫助員工學(xué)習(xí)如何處理敏感數(shù)據(jù)。它變得類似于肌肉記憶:一旦學(xué)會，它就變成自動的。

當(dāng)文件不在公司的物理范圍內(nèi)時，應(yīng)該給予大量的考慮。作者提供了以下例子。

公共交通:如果員工使用公共交通工具移動敏感文件，Maciejewski和James建議，公司可能值得支付出租車或拼車費用。此外，開車的員工在回家的路上也要注意，不要把敏感文件放在車?yán)铩Ｈ绻麊T工的車輛無人看管一段時間，公文包或背包可能會被盜。”

在家辦公:員工在決定在家辦公的安全程度時要現(xiàn)實一點:

避免運輸被帶回家或在家里打印的敏感硬拷貝的一種方法是實際銷毀這些文件。

每個公司都應(yīng)該制定一個內(nèi)部數(shù)據(jù)銷毀策略，包括在辦公室和員工家中等遠(yuǎn)程地點的信息銷毀。