您的業(yè)??務(wù)依賴于技術(shù) 但如果您不及時(shí)更新 您可能會(huì)落后

你的辦公設(shè)備令你頭疼。你想替換它，但你只是不確定。是時(shí)候了嗎?值這個(gè)價(jià)錢嗎?你能用你所擁有的東西過(guò)關(guān)嗎?你應(yīng)該購(gòu)買新的還是二手的?您需要評(píng)估當(dāng)前設(shè)備的狀態(tài)，并考慮它如何影響您的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。如果您的關(guān)鍵設(shè)備已過(guò)時(shí)或運(yùn)行不正常，則需要進(jìn)行更改。但你怎么決定?

更換問(wèn)題

低于100美元的商業(yè)購(gòu)買可能無(wú)關(guān)緊要。這一切都取決于你的現(xiàn)金流量。更大的購(gòu)買 - 嗯，這是另一個(gè)故事。在考慮購(gòu)買新的辦公設(shè)備時(shí)，可能首先考慮金錢問(wèn)題。即使你現(xiàn)金充裕，如果你沒(méi)有專注于底線，那么你在商業(yè)上也不值得。但是否能夠負(fù)擔(dān)得起將取決于所考慮的變化的程度及其對(duì)盈利能力的潛在影響。

升級(jí)設(shè)備有幾個(gè)原因。您可能想要：

使您的辦公室現(xiàn)代化

提高可靠性

提高績(jī)效

添加新功能

變得更具移動(dòng)性

如果您對(duì)目前的設(shè)備感到滿意 - 如果它能滿足您的所有要求 - 那么為什么您需要不同的設(shè)備?但是，如果您的計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，打印機(jī)和其他設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障會(huì)增加您的挫敗感和惡化程度，那么您將會(huì)尋找替代方案。這可能是一種情緒化的決定，而不是一種合乎邏輯的決定，比如當(dāng)你的舊車停在最后一段時(shí) - 有時(shí)候你已經(jīng)受夠了!

XCEL Office解決方案的Jaime Hall寫道，有四個(gè)跡象表明可能是時(shí)候更換您的辦公設(shè)備了：

性能緩慢

配伍禁忌

過(guò)度勞累的設(shè)備

經(jīng)常出現(xiàn)安全問(wèn)題

您是否經(jīng)常浪費(fèi)時(shí)間和耐心等待計(jì)算機(jī)啟動(dòng)或更改顯示，或者打印機(jī)或其他外圍設(shè)備處理作業(yè)?您是否有難以解決的硬件或軟件兼容性問(wèn)題?您的設(shè)備能否滿足您和您的同事對(duì)其的要求?你在維修上浪費(fèi)時(shí)間和金錢嗎?不要忘記通過(guò)一些合理的邏輯和仔細(xì)的分析來(lái)緩和您對(duì)設(shè)備故障的情緒反應(yīng)。

注意事項(xiàng)

計(jì)算

隨著時(shí)間的推移，您的個(gè)人計(jì)算設(shè)備將會(huì)惡化 (歸咎于熱力學(xué)第二定律。)它也將變得過(guò)時(shí)。您嘗試恢復(fù)，修復(fù)或升級(jí)它只會(huì)延遲不可避免的。與二手車一樣，您應(yīng)該將維修成本與更換成本和效益進(jìn)行權(quán)衡。當(dāng)然，您可以添加RAM，更換驅(qū)動(dòng)器并自豪地展示您的硬件技能。但是這值得嗎?

印刷和其他功能

多年來(lái)，在IT世界中積累來(lái)自許多供應(yīng)商的大量設(shè)備是很常見(jiàn)的。在大型網(wǎng)絡(luò)中，傳統(tǒng)設(shè)備通常在新設(shè)備購(gòu)買的同時(shí)保持服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)工程師喜歡讓他們一起工作的挑戰(zhàn)。最終，這些設(shè)備被多服務(wù)平臺(tái)所取代，這些平臺(tái)可以在一個(gè)盒子中完成。在辦公環(huán)境中也是如此。今天的多功能機(jī)器通常將打印，掃描，復(fù)印，傳真和其他過(guò)程結(jié)合在一個(gè)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備中。其中一些非常復(fù)雜，具有強(qiáng)大的菜單系統(tǒng)和最先進(jìn)的顯示。

在考慮購(gòu)買新的印刷設(shè)備時(shí)，請(qǐng)查看該設(shè)備：

是多功能的

有無(wú)線功能

可以掃描到電子郵件

具有先進(jìn)的功能

將滿足您的輸出需求

替代的替代方案

根據(jù)Apex IT Group的說(shuō)法，您不需要更換四件設(shè)備：

您的服務(wù)器單元可以替換為各種云計(jì)算選項(xiàng)。從文件存儲(chǔ)到軟件即服務(wù)(SaaS)，傳統(tǒng)上分配給內(nèi)部服務(wù)器的任務(wù)和功能可以信任云中的提供商。

通過(guò)可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接，VoIP可以取代您當(dāng)前的電話系統(tǒng)。顯著節(jié)省成本的潛力可以使這成為一個(gè)非常明智的舉措。

桌面計(jì)算機(jī)的時(shí)代可能即將結(jié)束。固定式工作站可以替換為筆記本電腦或高端平板電腦。這在當(dāng)前的移動(dòng)世界中是有意義的。

傳真機(jī)的替代方案是托管傳真服務(wù)器解決方案。傳真可以直接從您的收件箱發(fā)送或接收。

這種計(jì)算方法讓人聯(lián)想到大型機(jī)和遠(yuǎn)程終端的日子。他們說(shuō)事情是循環(huán)的。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在正是將設(shè)備重新定位到更集中的IT環(huán)境的正確時(shí)機(jī)。

設(shè)備回收

你應(yīng)該購(gòu)買新的還是二手的?我喜歡我的東芝筆記本電腦，但顯示器被破壞，電池有缺陷，并且它在計(jì)算生命中的磨損痕跡與世界各地的技術(shù)專業(yè)人士一起旅行。不久它將被更久坐(和細(xì)心)的朋友使用的筆記本電腦所取代。我知道，就像買另一輛二手車一樣。但有些人這樣做。(在我的文章IT技能：你的冒險(xiǎn)護(hù)照中了解我的旅行 。)

如果您仍在考慮修復(fù)當(dāng)前的筆記本電腦，請(qǐng)考慮Brian Westover在PC Magazine中提出的這些問(wèn)題：

升級(jí)筆記本電腦會(huì)解決我的問(wèn)題嗎?

我知道怎么做升級(jí)嗎?

在經(jīng)濟(jì)上值得嗎?

請(qǐng)記住，筆記本電腦不像臺(tái)式電腦那樣易于升級(jí)。我更換了我的電源連接器，但是當(dāng)把筆記本電腦放回原處時(shí)，我無(wú)法保護(hù)連接到我的觸摸板的微型連接器。誰(shuí)不時(shí)不會(huì)丟失一個(gè)小螺絲?但是，憑借正確的技術(shù)訣竅和穩(wěn)定的雙手，您有時(shí)可以為您的老朋友增添生命，直到您不再推遲退休。

根據(jù) IT公司Marco的Terry Willis的說(shuō)法，用一臺(tái)二手多功能設(shè)備更換打印機(jī)是降低成本的好方法。根據(jù)其使用，維護(hù)和歷史記錄，高質(zhì)量的打印機(jī)在其使用壽命期間可以生產(chǎn)數(shù)十萬(wàn)份，如果進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆潞途S護(hù)，甚至可能持續(xù)十年。回收墨盒和打印機(jī)的技術(shù)專家約翰·布朗說(shuō)，“如果你主要關(guān)心的是成品 - 印刷材料 - 翻新機(jī)器當(dāng)然可以滿足這種需求。”經(jīng)過(guò)翻新的辦公設(shè)備對(duì)于注重成本的設(shè)備來(lái)說(shuō)是一個(gè)可行的選擇。環(huán)保型企業(yè)。

未來(lái)辦公室

技術(shù)回收可能是一些人的道路。但是你們其他人想要站在最前沿。您購(gòu)買最新技術(shù)并隨時(shí)了解最新趨勢(shì)。在一次關(guān)于辦公室未來(lái)的采訪中，Thor Equities首席執(zhí)行官Joseph Sitt聲稱“我們即將達(dá)到我所說(shuō)的'技術(shù)3.0'。”想象一種可以被描述為“開(kāi)放景觀”的新型工作環(huán)境。沒(méi)有辦公桌或辦公室的“公共環(huán)境”。由羅伯特普羅斯特(Robert Propst)于1964年設(shè)計(jì)的賦予人們權(quán)力的隔間正在被開(kāi)放式平面圖取代，以響應(yīng)移動(dòng)技術(shù)。

據(jù)家具公司Steelcase的Ricky Biddle說(shuō)，“移動(dòng)用戶最終會(huì)成為他們想要的地方，而不是拴在他們必須的桌子上”。技術(shù)專業(yè)人士一直處于這一運(yùn)動(dòng)的最前沿。筆記本電腦在手，技術(shù)人員一直在建筑物或客戶現(xiàn)場(chǎng)漫游，準(zhǔn)備在任何可用的辦公桌或桌子上自己種植。移動(dòng)設(shè)備和無(wú)線外圍設(shè)備對(duì)于工程師來(lái)說(shuō)很有意義。(請(qǐng)參閱我的文章 Donald Lupo教授和萬(wàn)物互聯(lián)網(wǎng)。)

結(jié)論

在考慮更換您當(dāng)前的辦公設(shè)備時(shí)，最好的建議是保持移動(dòng)性。將一切的互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái)，以及在線連接的無(wú)處不在不斷增加，需要靈活和便攜設(shè)備-直到這一切都變得小工具少。當(dāng)然，成本考慮是任何企業(yè)的主要考慮因素。但是，如果您不愿意或無(wú)法確保辦公室中的所有內(nèi)容都是閃亮的，那么您可能需要考慮回收使用過(guò)的計(jì)算設(shè)備，或者查看可能在市場(chǎng)上出售的任何翻新辦公產(chǎn)品。資本支出，無(wú)論您是大公司的一部分，還是作為獨(dú)立專業(yè)人士，都可以在企業(yè)的成敗之間做出貢獻(xiàn)。