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Dropbox對其文件共享軟件進行了重大改革,努力將自己重新定位為工作場所協(xié)作和生產(chǎn)力的中心。
該公司的目標是將各種分散的數(shù)字辦公工具整合到一個地方。“這是一個單一的工作空間,可以組織你的內(nèi)容,連接你的工具,把所有人聚集在一起,無論你在哪里,”該公司周一在一篇博文中說。
新的Dropbox應用程序的三個主要組件旨在實現(xiàn)這一目標。
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定義IT行業(yè)的下一個篇章:現(xiàn)場IT即服務
“即服務”模式提供的是服務,而不是產(chǎn)品;的靈活性,而不是剛度;以及與業(yè)務結(jié)果相一致的成本。
首先,它組合了來自各種來源的文檔,包括谷歌文檔、表格和幻燈片以及Microsoft Office文件,使它們可以在一個地方訪問。該公司表示,用戶可以直接從Dropbox創(chuàng)建、組織和共享內(nèi)容,同時還可以存儲網(wǎng)頁和其他SaaS工具的快捷方式。還改進了查找文檔的搜索界面。
其次,與協(xié)作和溝通工具的整合,包括Slack和Zoom,使得與同事聊天談論正在進行的工作變得更加容易,而不需要離開Dropbox。
最后,新的應用程序?qū)椭脩魠f(xié)調(diào)數(shù)字工作。這意味著結(jié)合輕量級的項目管理功能,如待辦事項列表,以幫助跟蹤正在進行的工作,@提到來分配工作,以及將文檔固定在特定于項目的文件夾中的能力。還可以使用新的團隊活動提要檢查共享文件的進度。
這些新功能將在網(wǎng)上和Dropbox的桌面應用程序中提供,所有Dropbox計劃都不收取額外費用,包括免費層。用戶可以在這里選擇加入early access程序。
Slack賬戶可以連接到更新的Dropbox。
Dropbox最新的財務業(yè)績顯示,該公司擁有1300多萬付費用戶,2019年第一季度的收入為3.856億美元。
新版軟件標志著該公司從云文件存儲平臺向協(xié)作業(yè)務發(fā)展的最新一步,2015年內(nèi)容協(xié)作工具Dropbox Paper等其他產(chǎn)品的發(fā)布就證明了這一點。
451 Research高級分析師勞爾•卡斯塔農(nóng)-馬丁內(nèi)斯(Raul castano - martinez)表示:“這對Dropbox來說是一個重大變化,它進一步將自己定位為一個協(xié)作玩家。”Dropbox自然傾向于合作;這是用戶本能地使用它的方式,將其作為協(xié)作工作流開始的存儲庫。然而,重新設計后,Dropbox正式成為了一個完成工作的目的地。”
Gartner的研究主管拉里•坎內(nèi)爾(Larry Cannell)表示,對蘋果而言,新的桌面應用程序似乎是一種“自然演變”。
“文檔是許多團隊在線協(xié)作的核心焦點,”他說。然而,團隊需要的不僅僅是文件。他們還跟蹤任務,分享反饋,需要密切關(guān)注其他人在做什么。”
Cannell說,新版的Dropbox應用從本質(zhì)上擴展了一個共享文件夾,不再只是保存文件,而是提供了一個更廣泛的協(xié)作工作空間。“文檔仍然是核心體驗,但這些其他支持元素很容易訪問。”
更新提供了一個新的團隊活動提要。
Dropbox并不是唯一一家想要成為數(shù)字辦公中心的軟件供應商,許多供應商都提出了自己的主張。在Dropbox的例子中,這意味著采用以文檔為中心的方法。
Cannell說,內(nèi)容是與對話和協(xié)調(diào)一起的團隊協(xié)作的核心要素之一,一系列產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)展到可以滿足這些領域的需求。Slack和微軟的團隊以對話為中心,而Dropbox、Box、OneDrive和G-Drive則專注于內(nèi)容。Asana、Trello和Monday等都是為工作協(xié)調(diào)度度身定做的。
“所有的團隊都需要這三個核心元素的結(jié)合,”Cannell說。
當然,除了相互集成之外,許多這些公司還提供重疊的功能,這意味著不同類別的協(xié)作之間的邊界經(jīng)常在變化。
其結(jié)果是現(xiàn)在企業(yè)用戶有多種選擇。
“每個供應商都想成為協(xié)作中心,”Cannell說。“團隊應該關(guān)注哪些元素對他們來說是最重要的(以及他們的企業(yè)中有什么可用的),從而決定從哪里開始,什么應該是他們的‘中心’。”
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