如何切換會議與谷歌應用程序

克林頓代爾中學校長格雷格·格林以非常規(guī)思維挑戰(zhàn)常規(guī)行為。他鼓勵教師“翻轉(zhuǎn)”課堂：制作視頻供學生課外觀看，這樣教師就可以在課堂上幫助學生進行項目工作。這是從傳統(tǒng)的課堂上“翻轉(zhuǎn)”的，老師講課，學生聽，工作發(fā)生在校外。

新的工具使翻轉(zhuǎn)的教室成為可能。從廣義上講，視頻是新的教科書。例如，老師可以用屏幕截圖工具記錄一堂課，或者通過在平板電腦上畫畫來說明一堂課。教師可能需要學習這些技能-視頻捕捉和注釋-同時也放棄熟悉的課堂講座。這可能是一個挑戰(zhàn)。格林顯然認為翻轉(zhuǎn)模型增加了學生與老師和學生學習的時間。

您的組織也可能從對傳統(tǒng)行為的挑戰(zhàn)中受益。

想象一下，例如，一次會議。你走進會議室，坐在椅子上。你拿起一份印刷的議程。第二個議程項目包括“最新情況”。另一個議程項目建議你討論午餐訂單。你希望第二天通過電子郵件收到會議記錄。很正常，對吧？

讓我們重新考慮一下那次會議。

如果您使用GoogleApps，那么幾個工具只是一次點擊或點擊。這里有一些想法，你可能會借用翻轉(zhuǎn)的教室來翻轉(zhuǎn)你的會議與谷歌應用程序。

在你的會議之前創(chuàng)建和分享會議材料。創(chuàng)建一個谷歌文檔，以確定關鍵問題，并確定潛在的-更重要的是，建議-行動。您還可以在Google Sheet中建模一個問題，或者用Google幻燈片或YouTube視頻中的圖像和單詞序列來解釋一個新產(chǎn)品或程序。在會議前與與會者分享你的想法，并讓人們有足夠的時間看到信息并深思熟慮地回應它。

例行報告和狀態(tài)更新也應在會議之外進行。相反，請人們在共享的Google Sheet中向私人Google社區(qū)發(fā)布簡短的信息，或者跟蹤項目狀態(tài)細節(jié)。利用人們的時間討論可能的行動或解決問題，而不是死記硬背。

在翻轉(zhuǎn)課堂中，教師提供一個項目，要求每個學生都參與課堂內(nèi)容。與傳統(tǒng)的講座形式形成鮮明對比，在這種形式下，學生可能會被動地出現(xiàn)，但卻會脫離。在翻轉(zhuǎn)的教室里，學生在老師（可能還有其他學生）的幫助下行動。

檢查您的谷歌日歷邀請列表，并只邀請積極的參與者參加您的會議。記錄關鍵決策，并根據(jù)需要與其他人分享這些決策。被動參與者在翻轉(zhuǎn)的會議中沒有位置。

隨著翻轉(zhuǎn)的教室，教師的講座移動到教室外，并進入學生的手中，視頻或文件可以在幾乎任何設備上查看。

把你的會議從一個物理的地方移到一個在線的空間。不是在會議室開會，而是在Google Hangout開會。這樣，多達15人可以從任何地點和幾乎任何設備參與。（記住：沒有被動的參與者！如果你有超過15個人，你可能會有被動的參與者。重新考慮一下你在委員會或理事會中的人數(shù)。

在會議之外收集數(shù)據(jù)。創(chuàng)建并分享一個私人谷歌民意調(diào)查與您的團隊，以衡量個人問題的意見。用谷歌表格收集對多個問題的答復。

使參與者看到進展。就像學生完成一個項目來演示學習一樣，會議參與者應該看到共同的決定和行動。

明確確定會議應采取的行動。至少，在共享的Google Doc或Sheet中列出操作?；蛘?，創(chuàng)建并與GoogleKeep共享任務列表-或者您的組織使用的任何項目管理系統(tǒng)（圖A）。

圖A

我們的會議看起來不一樣。你加入會議，在你的筆記本電腦上，議程在谷歌文檔中打開。您已經(jīng)在文檔中添加了注釋，并回復了Poll以表示您的午餐偏好。在會議期間，你簡短地交談，并在聊天中添加附帶評論。會議結(jié)束后，會議負責人與您分享一個Google保持記錄，列出行動項目。

一個翻轉(zhuǎn)的會議改變了人們在哪里-以及如何-分享想法、做出決定和確定行動。新的工具使翻轉(zhuǎn)的會議成為可能。然而，這些工具本身不會改變傳統(tǒng)行為。我們需要愿意學習新技能的人，重新思考熟悉的實踐，以改變組織的工作方式。

你是否放棄了組織中的“狀態(tài)更新”會議-或者例行報告是否仍然是你工作生活的一部分？為什么？你是如何決定改變你的團隊如何工作的結(jié)果，如谷歌應用程序？在下面的討論中分享你的想法和經(jīng)驗。