Excel列印時(shí)如何完整印出一頁(yè)內(nèi)容讓列印范圍剛好是一頁(yè)紙

Excel 列印時(shí)如何完整印出一頁(yè)內(nèi)容?讓列印范圍剛好是一頁(yè)紙

在制作Excel 檔案時(shí)，經(jīng)常靈感一來(lái)(或被老板要求)，導(dǎo)致欄位越來(lái)越多、越來(lái)越寬…而當(dāng)你終于把試算表完成要列印時(shí)，才發(fā)現(xiàn)…咦?怎么超出列印范圍了?

很多人會(huì)在列印的設(shè)定中調(diào)整版面百分比，5%、10% 這樣慢慢往下調(diào)，直到Excel 試算表范圍剛好可以在一張紙上印出來(lái)為止;這樣做當(dāng)然也行，只是沒(méi)有更聰明的方法嗎?

當(dāng)然有的!這邊教你如何簡(jiǎn)單兩個(gè)步驟，就把Excel 內(nèi)容列印載一張紙上!無(wú)論是A4、A3，直式或橫式都沒(méi)有問(wèn)題。

如何讓Excel 文件列印在一張紙上

本文用Mac 版的Excel 作為范例，但Windows 也是一樣做法;首先，這是一個(gè)常見(jiàn)的Excel 試算表：

點(diǎn)選列印時(shí)，會(huì)看到列印范圍經(jīng)常是奇怪的尺寸，有些人會(huì)在這里調(diào)整列印百分比，直到文件與紙張吻合，實(shí)在是很辛苦：

其實(shí)，只要在上方的「版面配置」工具，并在右邊的「寬度」里選擇「1 頁(yè)」，這樣列印時(shí)就會(huì)讓文件的寬度剛好符合紙張寬度：

就像這樣子，直接印出來(lái)即可!

在進(jìn)階設(shè)定中，就算把紙張調(diào)整成橫式的，一樣可以讓Excel 內(nèi)容在一頁(yè)中印出來(lái)。

Excel 列印時(shí)的分頁(yè)設(shè)定

上面的教學(xué)是讓「文件寬度= 頁(yè)面寬度」，同理，你也可以讓「文件長(zhǎng)度= 頁(yè)面長(zhǎng)度」，只是如果資料太多，Excel 為了要讓文件擠在同一頁(yè)里，寬度就會(huì)被壓縮得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要讓這份文件在「4 頁(yè)」內(nèi)列印完成的話，將寬度設(shè)為自動(dòng)、高度設(shè)為4 頁(yè)即可，同理也是一樣的做法。

這樣預(yù)覽列印如下圖，可以看到Excel 就會(huì)在四頁(yè)內(nèi)完成列印;當(dāng)然，為了要讓長(zhǎng)文件擠在四頁(yè)內(nèi)，寬度就會(huì)多出很多留白了。

以上就是Excel 列印范圍的設(shè)定教學(xué)，供大家參考!