為視頻會議設(shè)置家庭辦公室的10個技巧

在我們許多人開始在家里躲起來之前，我們至少偶爾會在與同事或客戶開會時使用視頻會議。在流感大流行期間，視頻會議將成為一種生活方式，因為你需要它來進行人際聯(lián)系。你會想要看起來和聽起來都是最好的。

你是怎么做到的?這其實并不難，只需一點準備和一些常識，就能讓你看起來很專業(yè)。無論你是在進行一對一的討論還是一對多的會議，這里有一些技巧可以讓你在鏡頭前放松。

最重要的事情之一是正確的照明。獨立視頻作者和制片人特倫斯·泰勒(Terence Taylor)說，光源的位置是關(guān)鍵。首先，“你不希望光在你身后，”他說，“因為那樣你就只是一個輪廓?！边@是一個常見的錯誤?！?/p>

你也不希望有一盞明亮的燈在一邊。泰勒解釋道:“你的臉的另一面會陷入一片黑暗，所以你看起來就像黑色電影里的反派?！?/p>

不要讓糟糕的燈光給人留下不好的印象。

最好的照明位置是在你的前面，這樣你的臉就可以看得很清楚。IDG的視覺和數(shù)字媒體主管艾倫?范寧(Ellen Fanning)對此表示贊同?！八梢允且簧却皯?，可以是人造光，只要你面對它，”她說。

如果你對自己的外觀不滿意，泰勒建議使用另一種光源，最好是一個柔和的燈泡，來填充陰影。他說，臺燈會很好用。

如果你在一間有頂燈的辦公室里呢?如果它是滿的，甚至點燃，你是好的去。但是如果頭頂?shù)臒艄馔断铝舜萄鄣年幱?，如果可以的話，關(guān)掉它，用其他的燈光代替。(不能關(guān)掉它嗎?試著用第二種光源來均勻陰影。)

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在視頻會議中，你不只是想被人看到;你也想被清楚地聽到。如果你在一個安靜的房間里，你可以使用筆記本電腦上的麥克風(fēng)。否則，最好使用離你臉更近的麥克風(fēng)。一副配有麥克風(fēng)的耳塞或耳機應(yīng)該沒問題，尤其是當它們能讓你以正常的對話水平說話的時候。

記住，你是談話的焦點——電話那頭的人想要清楚地看到你，這樣他們就會覺得他們是在直接和你說話。站好姿勢，從肩膀到頭部，或者從腰部到頭部都能被看到。任何更近的可能是壓倒性的;再往前走可能會讓你的臉看不清。

太近了，伙計。

“我發(fā)現(xiàn)我喜歡與人對視，”泰勒說?！熬蜏贤ǘ?，尤其是在商業(yè)領(lǐng)域，你需要那種聯(lián)系?！彼f，因此，你的攝像頭必須與眼睛處于同一水平線上。

范寧表示同意。她說:“你可以有一個單獨的攝像頭，也可以把筆記本電腦舉起來——或許可以把它放在架子上?！比绻闶褂玫氖菃为毜南鄼C，它應(yīng)該盡可能靠近你的屏幕。

經(jīng)常出現(xiàn)在鏡頭前的人使用的一個技巧是，當你說話時看著鏡頭。雖然這似乎是違反直覺的——我們的本能是盯著電腦屏幕——但通過看攝像頭，你似乎在與你交談的人對視。但如果感覺不對，或者讓你感到不自在，那么簡單地將屏幕和相機放置在與眼睛同高的位置就足夠了。

Taylor建議，一個測試你的設(shè)置的好方法是打開你的視頻應(yīng)用，然后拍一張截圖。“你會知道對方在電話那頭得到了什么?！?/p>

范寧說:“盡量不要弄得亂七八糟。”“你不希望它完全無菌，但你也不希望桌上有一堆東西?！?/p>

雜亂會分散注意力。

泰勒認為簡單的背景是最好的。他說:“如果有人在你身后看著你的全家福照片，想知道你去年去哪里度假了，這可能會分散討論的注意力。”

是的，專業(yè)播音員化妝是為了在強光下看起來好看，但這不適用于日常的視頻會議。如果你通常化妝，那也可以。否則，別擔心。

如果你覺得有點熱，或者你很緊張，用一塊柔軟的布擦臉來減少亮光。

然而，有些事情是需要避免的。避免細條紋和格子，因為它們會在相機上形成分散注意力的云紋圖案。另外，盡量不要穿亮白色或深黑色的衣服，因為許多網(wǎng)絡(luò)攝像頭都有自動曝光設(shè)置，會根據(jù)顏色進行調(diào)整。因此，穿一件明亮的白襯衫可以“阻止”周圍所有事物的焦點，使圖像看起來更暗、更不清晰，而穿一件黑色襯衫會使周圍的環(huán)境太亮。根據(jù)泰勒的說法，你最好的選擇是穿更中性的顏色。

“不太舒服，因為你不想睡著，”泰勒開玩笑說。“但要足夠舒適，這樣你才能坐下來交流，人們不會因為你坐立不安而感到奇怪。”

尷尬的座位(在屏幕上尷尬的出現(xiàn))。

如果你是視頻會議的新手，那么先練習(xí)一下。設(shè)置好你的燈光和音響，一旦你滿意了，打電話給朋友，從另一端看看情況如何。對于朋友來說，抱怨糟糕的音質(zhì)比抱怨重要的客戶要好得多。

你打算開很多視頻會議嗎?準備一個“視頻工具包”，可以在一兩分鐘內(nèi)準備好?，F(xiàn)在,如果你突然打來一個同事關(guān)于Skype的緊急會議,你不需要考慮是否設(shè)置工作——只是打開你的相機,戴上耳機,打開臺燈,掛“請勿打擾”的牌子在你的辦公室的門。

最后，如果你辦公室的Wi-Fi連接速度很慢或者偶爾不穩(wěn)定，范寧建議在可能的情況下使用硬線網(wǎng)絡(luò)連接。

最后，泰勒解釋說，最重要的是運用你的常識。他說:“你知道什么看起來很糟糕，你可以找到解決的辦法。”“如果你太黑暗，找一盞燈照亮自己?！比绻愕穆曇袈牪灰?，就拿麥克風(fēng)。如果你在遠處，把相機移近一點?！?/p>

但他說，在視頻通話中最重要的是“做你自己——這樣，你就能展現(xiàn)出你所能展現(xiàn)的最好的一面?！?/p>

這篇文章最初發(fā)表于2018年1月，并于2020年3月更新。

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