遠程辦公時如何保持工程團隊的聯(lián)系

大流行導致了偏遠地區(qū)工人的涌入，整個企業(yè)的行業(yè)要求員工在家工作。 信息技術工作者尤其最適合遠程工作，因為他們的工作主要是在網絡上完成的。

然而，開發(fā)人員和工程團隊確實面臨一些挑戰(zhàn)。 雖然團隊的一些成員有時可能遠程工作，但并非所有成員通常都這樣做。 社會距離的努力使這些團隊分離開來，使他們都是遠程辦公人員，這對經常在項目上密切合作和協(xié)作的團隊來說是一項困難的任務。

周四，一組工程師聚集在Zoom上，討論這些斗爭，并為如何保持團隊聯(lián)系提供建議。

Fairwinds工程公司副總裁薩拉？澤爾喬斯基(SarahZelchoski)說：“偏遠的文化非常重要，這也是我本周最關心的事情之一。 “[許多公司]有一些遠程團隊，或者他們可能有同地辦公的人，你現在把他們擠在這個完全遠程的工作場所。

小組主要討論了溝通，因為這似乎是這些小組最突出的問題之一。

Zelchoski說：“我發(fā)現的一件事是，長期從事遠程工作的人已經建立起了溝通模式和提供信息和聚會的模式。

如果一個組織有從事遠程工作的人，Zelchoski建議公司首先詢問他們的遠程人員他們的正常做法是什么，這樣整個員工就會有指導，并處于同一頁。

“如果你們沒有偏遠的人，而且你們都在一起做這件事，請坐下來說：”我們可以創(chuàng)造什么模式，以便我們都能有效地溝通，知道我們在哪里，我們的感覺如何？ 澤爾喬斯基補充說。

透明度是遠程辦公人員的關鍵，特別是對于習慣于這一點的團隊。

澤爾喬斯基說：“溝通、開放和地位必須完全不同。 “你必須更透明，你必須大聲一點。 否則，你會在自己的角落里做事；你會感到孤立，人們不會把你融入溝通的道路?！?/p>

薩皮爾工程總監(jiān)克里斯汀娜？肯默爾(KristinaKemmer)表示，她的一些團隊通過Zoom或Slack參與了“水冷卻聊天”。 水冷器聊天是把人們聚集在一起談論非工作的事情和保持聯(lián)系的空間。

“那是他們作為一個團隊的空間。 很多臨時談話都發(fā)生在那里。 ”“天氣怎么樣？ 或者，這個周末你在做什么？ 它將這種文化匯集在一起，使人們聚集在一起。

Zelchoski建議為與工作相關和與工作無關的主題提供縮放空間。 斯拉克也是如此，她說。

Zelchoski說：“我們有一個#in-n-out頻道，人們可以讓你知道他們是否在線、午餐、家庭時間等，這樣你就知道人們是否在場。 我們有很多專題頻道，比如#話題-boardgames，#話題-diy，#不要tskiplegday#話題-aww頻道，人們可以加入這些頻道，談論工作以外的事情。

同樣的工具用于團隊討論項目，提出問題，促進協(xié)作..

在項目合作方面，開發(fā)人員和工程師尤其具有濃厚的書面文化。 專家推薦了各種在線平臺，而不是在物理白板上提出想法。

Stripe的工程經理凱特？塔格特(Kate Taggart)說：“在我以前的工作中，我們會在Google Drive中提出一些想法，然后把它們放到Google Doc中。 ”“不理想。 如果我們需要解釋一些活的東西，我們只會通過使用縮放白板受苦。 這絕對不是最好的，但這是我們通常使用的。”

她建議的其他應用是Retros和Retrium。 Cloud Foundry基金會社區(qū)高級主任小組成員Swarna Podila同意這兩項建議。

Zelchoski說：“特別是與工程師合作，在文檔方面的合作非常重要，你會想選擇一個工具?！?“谷歌文檔很好，DropboxPaper也很好，但我們在通過GitHub或GitLab完成我們的文檔方面取得了最大的成功?！?/p>

“我還用我的可重新標記的紙張。 這是超級有用的，相當狡猾的意義上，我有它在我身邊。 就像個筆記本。 Podila說：“我只是利用它，然后它就可以連接到我的GoogleDrive?！?“我還創(chuàng)建了該文件夾，以便同步到一個公共共享文件夾，因此在任何時候，我都需要引用已在共享文件夾中的內容?！?/p>

不管一個組織選擇什么平臺，重要的是員工可以很容易地分享想法，Kemmer說。