17個(gè)最好的變焦技巧

既然你的工作生活比平時(shí)更多地圍繞著屏幕，那么是時(shí)候成為一個(gè)縮放的高級(jí)用戶了。與其用鼠標(biāo)來(lái)控制視頻會(huì)議軟件，不如選擇幾個(gè)鍵盤快捷鍵。如果你需要整理你的屏幕以減少通話時(shí)的混亂，或者檢查你的默認(rèn)設(shè)置，這篇文章可以幫到你。

此外，考慮到所有關(guān)于這個(gè)流行的應(yīng)用程序的安全方面的壞消息，我們還包括了兩個(gè)提高視頻通話安全性的提示。Zoom公司首席執(zhí)行長(zhǎng)袁表示，用戶數(shù)量從去年12月的1,000萬(wàn)躍升至今年3月的2億。為了解決用戶激增和安全問(wèn)題，Zoom公司本周宣布凍結(jié)90天的功能。該公司還將發(fā)布一份透明度報(bào)告，概述執(zhí)法部門和政府對(duì)用戶數(shù)據(jù)的要求。Yuan將在太平洋時(shí)間周三上午10點(diǎn)召開(kāi)每周網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，討論這些更新。

使用一個(gè)單獨(dú)的會(huì)議ID來(lái)代替你的個(gè)人會(huì)議ID。Zoom的支持頁(yè)面提供了一個(gè)視頻演示，告訴你如何創(chuàng)建一個(gè)隨機(jī)的會(huì)議ID。

候診室選項(xiàng)可以讓你在讓他們進(jìn)來(lái)之前知道誰(shuí)想?yún)⒓訒?huì)議。一個(gè)糟糕的參與者有時(shí)可以繞過(guò)這個(gè)控制，但它有助于在他們的道路上設(shè)置另一個(gè)障礙。要啟用等候室功能，請(qǐng)轉(zhuǎn)到帳戶管理|帳戶設(shè)置。單擊“會(huì)議”，然后單擊“等候室”以啟用設(shè)置。

這個(gè)設(shè)置在默認(rèn)情況下應(yīng)該是關(guān)閉的，但是要進(jìn)行檢查。然后禁用非主機(jī)的屏幕共享和遠(yuǎn)程控制功能。最后，禁用所有文件傳輸、注釋和聊天的autosave特性。

一旦會(huì)議開(kāi)始，所有人都參加了，就把會(huì)議鎖在外面，至少安排兩位會(huì)議共同主持。共同主持會(huì)議的人將能夠幫助控制局面，以防有人繞過(guò)你的努力而進(jìn)入會(huì)議。

參見(jiàn):如何共享來(lái)自移動(dòng)設(shè)備的縮放內(nèi)容(TechRepublic)

為了在參加會(huì)議之前多爭(zhēng)取一些時(shí)間，默認(rèn)設(shè)置你的音頻和視頻費(fèi)用。要做到這一點(diǎn)，去設(shè)置|音頻|靜音麥克風(fēng)當(dāng)加入一個(gè)會(huì)議，然后設(shè)置|視頻|關(guān)閉我的視頻當(dāng)加入一個(gè)會(huì)議。

不是導(dǎo)航到麥克風(fēng)圖標(biāo)，而是按住空格鍵來(lái)靜音或從鍵盤上取消麥克風(fēng)的靜音。

即使是在靜音狀態(tài)下，你也可以讓主人知道你的想法。發(fā)送一個(gè)豎起大拇指或拍手的表情符號(hào)，在不打斷會(huì)議的情況下提供反饋(默認(rèn)情況下，這些反應(yīng)的膚色是黃色的，但你可以在Zoom桌面應(yīng)用上定制)。

要在會(huì)議期間做出反應(yīng)，請(qǐng)單擊會(huì)議屏幕底部的“反應(yīng)”選項(xiàng)卡(它與靜音音頻和視頻位于同一個(gè)面板中，在右側(cè))，然后選擇您想要的選項(xiàng)卡。表情符號(hào)將在五秒后消失。

如果會(huì)議組織者啟用了非語(yǔ)言反饋功能，參與者可以在他們的名字旁邊放置一個(gè)圖標(biāo)，比如舉手來(lái)進(jìn)行交流。每個(gè)參與者都能看到彼此的反饋。

如果你想一次看到會(huì)議上的所有人，而不是只看到發(fā)言的人，點(diǎn)擊右上角的“畫廊視圖”選項(xiàng)卡。如果參加會(huì)議的人數(shù)少于49人，您將看到所有的屏幕顯示在一個(gè)頁(yè)面上。如果有更多的頁(yè)面，您可以選擇在多個(gè)頁(yè)面之間移動(dòng)。通過(guò)單擊右上角的Speaker視圖將其更改回來(lái)。

Zoom有大量有用的快捷鍵，可以幫助你在不使用鼠標(biāo)的情況下在桌面上瀏覽應(yīng)用程序。找到參加會(huì)議的命令，開(kāi)始或停止記錄，進(jìn)入全屏并共享您的屏幕。你可以在這里找到Zoom的全部熱鍵和鍵盤快捷鍵列表。

“設(shè)置”中的“視頻”選項(xiàng)卡有許多用于配置會(huì)議中的視頻的選項(xiàng)，這些選項(xiàng)將改變Zoom處理會(huì)議中所有視頻的方式，包括您的和其他人的。在會(huì)議過(guò)程中，要將您的視頻隱藏在您自己的屏幕上，為其他與會(huì)者騰出空間，只需右鍵單擊您的視頻并選擇隱藏我自己。要將自己的視頻帶回來(lái)，右鍵單擊任何其他用戶并選擇Show Myself。這不會(huì)禁止你的視頻顯示給別人看，只會(huì)在你自己的屏幕上顯示。

為了簡(jiǎn)化參與者的數(shù)量，您可以隱藏那些沒(méi)有打開(kāi)攝像機(jī)的人。進(jìn)入設(shè)置|視頻|會(huì)議，并檢查隱藏非視頻參與者。現(xiàn)在你只會(huì)被屏幕上同事的寵物和孩子分散注意力。

通過(guò)單擊會(huì)議屏幕底部工具欄上的共享屏幕圖標(biāo)，與其他參與者共享用于Zoom會(huì)議(或觀看電影或玩游戲)的屏幕。您可以選擇共享整個(gè)桌面，也可以選擇只共享一個(gè)窗口。單擊屏幕頂部的紅色停止共享按鈕來(lái)關(guān)閉此功能。

在Zoom會(huì)議中，尋找底部欄上的聊天按鈕。點(diǎn)擊它，屏幕就會(huì)移動(dòng)，在屏幕右側(cè)添加一個(gè)聊天窗口。查看聊天窗口右下角的文件按鈕。點(diǎn)擊它，你就可以從谷歌Drive或Dropbox這樣的云服務(wù)中添加文件，或者共享本地存儲(chǔ)的文件。

一旦你瀏覽到你想要共享的文件，點(diǎn)擊它，按照屏幕上的提示來(lái)共享它，文檔應(yīng)該像其他類型的消息一樣出現(xiàn)在聊天窗口中。其他與會(huì)者可以點(diǎn)擊鏈接下載文件或在瀏覽器窗口中打開(kāi)文件。

這些步驟是使用macOS桌面版Zoom和一個(gè)免費(fèi)用戶帳戶編寫的，不過(guò)Windows用戶應(yīng)該仍然能夠遵循這些相同的過(guò)程。

在Zoom會(huì)議上，你會(huì)在屏幕底部的中間看到共享內(nèi)容按鈕。如果菜單不可見(jiàn)，點(diǎn)擊屏幕上的任何地方來(lái)顯示它。點(diǎn)擊“分享內(nèi)容”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，你可以選擇與其他用戶分享什么內(nèi)容。要結(jié)束一個(gè)共享，請(qǐng)?jiān)诘撞繖诘闹行膶ふ彝Ｖ构蚕戆粹o。點(diǎn)擊它，你就會(huì)回到常規(guī)會(huì)議屏幕。

免費(fèi)和付費(fèi)的Zoom用戶都可以使用桌面應(yīng)用在他們的筆記本電腦或電腦上記錄他們的會(huì)議內(nèi)容(除非你有付費(fèi)賬戶，否則目前無(wú)法在手機(jī)上記錄會(huì)議內(nèi)容)。錄音可以上傳至谷歌驅(qū)動(dòng)器，Dropbox, YouTube，或Vimeo。

要啟用本地錄制，請(qǐng)轉(zhuǎn)到設(shè)置|錄制，并切換它。在主持Zoom會(huì)議時(shí)，單擊底部工具欄上的記錄圖標(biāo)。

如果你有Zoom的付費(fèi)計(jì)劃(15美元/月起)，你可以直接將錄音保存到云端或你的電腦上。點(diǎn)擊底部工具欄上的記錄按鈕，你就可以選擇將其設(shè)置為本地或云端。這適用于桌面或移動(dòng)設(shè)備。

在Zoom的免費(fèi)基礎(chǔ)層中，小組會(huì)議最多只能持續(xù)40分鐘(盡管一對(duì)一的會(huì)議沒(méi)有時(shí)間限制)。要獲得無(wú)限的小組時(shí)間，升級(jí)到一個(gè)付費(fèi)帳戶。

如果你有一個(gè)超過(guò)100人的工作或?qū)W校托管組，你必須升級(jí)到一個(gè)付費(fèi)的專業(yè)帳戶。如果你真的覺(jué)得有必要消除社交距離帶來(lái)的孤立感，那就升級(jí)到最高級(jí)(Enterprise Plus)，最多容納1000名參與者。